契約を作成した後、または契約の有効期限が切れた後、契約を更新することができます。
始める前に
必要なロール：admin、contract_manager (コア UI またはハードウェア資産ワークスペースのみ)、sn_eam.enterprise_admin (Enterprise 資産ワークスペースのみ)、または sn_eam.enterprise_asset_manager (Enterprise 資産ワークスペースのみ)
このタスクについて
- 契約が更新されても、新しい契約は作成されません。代わりに、同じ契約が更新情報で更新されます。
- 契約の開始日と終了日の変更は、[契約履歴] タブに取り込まれます。
- 契約情報が更新されると、契約情報と履歴は保持されます。契約の終了日が変更されると、関連する資産の終了日が一致するように変更されます。次の条件を満たす契約を更新することができます。
- [状態] が [アクティブ] か [期限切れ]
- [サブステート] が [なし] または [却下済み]
- システムプロパティ sn_contract_enable_renewal_flow が有効になっている場合、契約更新ワークフローをメンテナンスと保証の契約で使用できます。詳細については、「契約更改ワークフロー」を参照してください。
手順
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展開で使用される契約のリストを開きます。
- コア UI を使用している場合は、次の場所に移動します .
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ハードウェア資産ワークスペースを使用している場合、[契約管理] ビューを開いて、[すべての契約] タブを選択します。
または、[契約管理] ビューの [概要] タブを選択します。[契約の概要] セクションで、期限切れが近い契約のリストを表示している [満了間近の契約] ウィジェットを見つけます。
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Enterprise 資産ワークスペースを使用している場合、[契約とリースの管理] ビューを開いて、[すべての契約] タブを選択します。
または、[契約とリースの管理] ビューの [概要] タブを選択します。[契約の概要] セクションで、期限切れが近い契約のリストを表示している [満了間近の契約] ウィジェットを見つけます。
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状態が [アクティブ] または [期限超過] の契約を選択します。
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[更新] をクリックします。
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[契約をレビュー (Review the Contract)] フォーム (コア UI) またはダイアログボックス (ハードウェア資産ワークスペースおよび Enterprise 資産ワークスペース) で、フィールドに入力します。
表 : 1. [契約をレビュー (Review the Contract)] のフィールド
| フィールド |
説明 |
| 承認者 |
契約を承認または却下するユーザー。 |
| オプション |
更新のための期間 (年)。 |
| 更改開始日 |
更新された契約が発効する日付。 |
| 更改終了日 |
更新された契約が期限切れとなる日付。 |
| コスト調整タイプ |
更新された契約に適用されるコスト調整のタイプ：[なし]、[固定]、[手動]、または [CPI]。 |
| コスト調整率 |
更新された契約の価格の増減率。価格の減額を示すには、割合をマイナス値で入力します。[コスト調整額] または [コスト調整率] を指定できますが、両方を同時に指定することはできません。 |
| コスト調整額 |
更新された契約における価格の数値的な増減。価格の減額を示すには、マイナス値で入力します。[コスト調整額] または [コスト調整率] を指定できますが、両方を同時に指定することはできません。 |
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次のいずれかの手順を実行します。
- 入力したすべてのデータを保存してサブステートを [レビュー中] に変更するには、[レビューのため送信] をクリックします。契約は特定の承認者に送信されます。
- 入力したすべてのデータを保存してサブステートを [レビュー待ち] に変更するには、[保存] をクリックします。[更新] ボタンを押すと、更新された契約を後でレビューするために送信することができます。
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必要に応じて[契約] フォームの情報を変更します。
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[更新] をクリックします。
次のタスク
[保存] オプションを選択した場合、承認のために更新された契約を送信する準備が整ったら、必ず [更新] をクリックしてください。