すべての契約更新要求ラインの契約更新要求を承認または却下します。
始める前に
[更新承認者] フィールドに値を含める必要があります。承認者を変更する必要がある場合は、親契約に移動して、そこで値を調整します。
必要なロール:contract_system_admin、asset_manager (コア UI およびハードウェア資産ワークスペースのみ)、contract_manager (コア UI またはハードウェア資産ワークスペースのみ)、sn_eam.enterprise_admin (Enterprise 資産ワークスペースのみ)、または sn_eam.enterprise_asset_manager (Enterprise 資産ワークスペースのみ)
手順
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契約更新の詳細を確認します。
- コア UI またはハードウェア資産ワークスペースを使用している場合は、[契約更新要求] フォームの [タスクを開く] タブを選択します。契約更新要求番号を選択して契約更新の詳細を表示し、[タスクをクローズ] をクリックします。
- Enterprise 資産ワークスペースを使用している場合、[契約とリースの管理] ビューを開きます。[すべての契約] タブを選択し、更新するエンタープライズ資産契約を開きます。[詳細] タブの [更新] セクションで契約更新の詳細を表示します。
承認要求がトリガーされ、ドラフト契約のサブステートが [レビュー中] に変わります。
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契約および契約更新要求のリストを開きます。
- コア UI またはハードウェア資産ワークスペースを使用している場合は、 .
- Enterprise 資産ワークスペースを使用している場合、[契約とリースの管理] ビューを開いて、[自分の契約承認] タブを選択します。
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承認待ちの契約更新要求を選択します。
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契約更新要求ラインと契約更新タスクを評価します。
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契約更新要求を承認または却下します。
| アクション | 結果 |
|---|
| [承認] を選択して要求を承認する |
- ドラフト契約のサブステートが [承認済み] に変更されます。
- 更新発注書タスクまたは手動発注書タスクが作成されます。
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| [却下] を選択して要求を却下する |
- 更改要求が終了します。
- ドラフト契約のサブステートが [却下された更改] に変更されます。
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- オプション:
[承認履歴] タブに移動して、契約および子契約の承認または却下の履歴を表示します。