Processus de risque du contrat (uniquement si l’engagement est contracté)

Si la mission comprend un contrat, en tant que négociateur du contrat, vous préparez le contrat et effectuez les actions suivantes :

1. Accédez à toutes les données générées au cours des processus de demande, d’IRQ, de diligence raisonnable et d’approbation pour concevoir et régler le contrat et évaluer les éléments suivants :
   • Réponses et commentaires initiaux au questionnaire sur les risques inhérents (IRQ) par l’évaluateur des risques du tiers. Pour plus d'informations, consultez Gestion des processus IRQ.
   • Données sur les risques provenant des fournisseurs de renseignements sur les risques. Pour plus d'informations, consultez Affichage des scores des renseignements sur les risques.
   • Réponses aux questionnaires de tiers et aux questionnaires d’engagement. Pour plus d'informations, consultez Gestion de l’évaluation des risques de tiers (externe).
   • Problèmes et tâches pour les contacts de tiers qui vous ont été affectés par le gestionnaire des risques du tiers. Les problèmes et les tâches affectés sont répertoriés sur la page des tâches.
2. Une fois le contrat entièrement signé par toutes les parties (exécuté), joignez le contrat et activez l’engagement en sélectionnant Contrat exécuté , puis effectuez les actions suivantes dans l’onglet Détails de la page d’enregistrement de la demande de diligence raisonnable :
   1. Définissez la date de début du contrat pour l’engagement. Cette date est en lecture seule.
   2. Définissez la date de début du contrat du tiers si elle n’a pas été définie précédemment. Cette date est en lecture seule.
   3. Définissez la date d’expiration du contrat de l’engagement à la date de fin demandée. Cette date est en lecture seule.
   4. Mettre à jour l’état de la demande de diligence raisonnable de Processus de risque du contrat à Contrat d’engagement exécuté.

Remarque :

Après l’ouverture d’une tâche affectée, sélectionnez Parcourir dans la section Pièces jointes pour sélectionner et ajouter un contrat.

Suivez le même processus à l’étape 2 pour activer un engagement pour les demandes de diligence raisonnable, pour intégrer un engagement et pour réévaluer un engagement pour le renouvellement du contrat.

Processus de risque du contrat (contrat ignoré)

Si l’engagement ne nécessite pas de contrat, vous pouvez ignorer le contrat en sélectionnant Ignorer le contrat dans l’onglet Détails de la page d’enregistrement de la demande de diligence raisonnable.

Les modifications suivantes ont lieu :

1. La date de début du contrat est remplacée par la date de début de l’engagement.
2. La date de fin du contrat est remplacée par la date d’expiration de l’engagement.
3. Un champ Justification requis apparaît. Saisissez une explication pour ignorer le contrat.
4. L’état de la demande de diligence raisonnable est mis à jour de Processus de risque du contrat à Processus de risque du contrat ignoré.
5. Une fois que le propriétaire a fermé la demande, l’engagement est actif.

Les exemples suivants montrent les dates de début et d’expiration du contrat avant et après avoir sélectionné le processus Ignorer les risques du contrat.

L’exemple suivant montre les sélections disponibles et l’emplacement de la zone de justification requise.

Processus de risque du contrat (sans contrat, l’engagement d’intégration est rejeté)

Si un problème ne peut pas être résolu ou si la demande de diligence raisonnable est annulée, vous pouvez rejeter l’engagement en sélectionnant Non contracté dans l’onglet Détails de la page d’enregistrement de la demande de diligence raisonnable.

Les actions suivantes sont effectuées :

1. Un champ Justification requis apparaît. Vous devez saisir une explication pour rejeter l’engagement.
2. L’état de la demande de diligence raisonnable est mis à jour de Processus de risque du contrat à Non contractuel.
3. Une fois que le propriétaire a fermé la demande, la demande de diligence raisonnable passe de Sans contrat à Rejeté.
4. Toutes les parties prenantes sont informées que l’engagement n’est pas contractuel et que l’intégration est rejetée.

Le propriétaire peut rouvrir la demande et l’état de la demande de diligence raisonnable sera mis à jour vers l’état Prêt pour l’approbation TPRM .

Processus de risque du contrat (contrat terminé)

Lorsque l’engagement est en cours de séparation et qu’un contrat n’est plus requis, vous pouvez approuver la résiliation du contrat en sélectionnant Contrat résilié. Les actions suivantes sont alors effectuées :

1. L’état de la demande de diligence raisonnable est mis à jour de Processus de risque du contrat à Contrat terminé.
2. La date d’arrêt est remplacée par la date actuelle.

Processus de risque du contrat (contrat non terminé)

Si l’engagement est en cours de séparation (relation terminée) et que le contrat ne peut pas être résilié, vous pouvez rejeter la demande en sélectionnant Contrat non résilié dans l’onglet Détails sur la page d’enregistrement de la demande de diligence raisonnable.

Les actions suivantes sont alors effectuées :

1. Un champ Justification requis apparaît. Vous devez saisir une explication pour rejeter la demande.
2. L’état de la demande de diligence raisonnable est mis à jour de Processus de risque du contrat à Contrat non terminé.
3. Une fois que le propriétaire a fermé la demande, l’engagement est rejeté et toutes les parties prenantes sont informées que le contrat n’est pas résilié.

Processus de risque du contrat (contrat non renouvelé)

Si l’engagement est en cours d’examen pour renouvellement et que le contrat ne peut pas être renouvelé, vous pouvez rejeter l’engagement en sélectionnant Contrat non renouvelé.

Les actions suivantes sont alors effectuées :

1. Un champ Justification requis apparaît. Vous saisissez une explication pour rejeter l’engagement.
2. L’état de la demande de diligence raisonnable est mis à jour de Processus de risque du contrat à Contrat non renouvelé.
3. Une fois que le propriétaire a fermé la demande, l’engagement est rejeté et toutes les parties prenantes sont informées que le contrat n’est pas renouvelé.

Processus de risque du contrat (demander une diligence raisonnable supplémentaire)

Si vous avez besoin d’une diligence raisonnable supplémentaire, vous pouvez rejeter l’engagement en sélectionnant Demander une diligence raisonnable supplémentaire dans l’onglet Détails sur la page d’enregistrement de demande de diligence raisonnable.

Les actions suivantes sont alors effectuées :

1. Un champ Justification requis apparaît. Vous devez saisir une explication pour demander une diligence raisonnable supplémentaire.
2. L’état de la demande de diligence raisonnable est mis à jour de Processus de risque du contrat à Diligence raisonnable.
3. Une fois que le propriétaire a clôturé la demande, elle est mise à jour vers l’état du processus de diligence raisonnable et toutes les personnes concernées sont informées que l’engagement nécessite une diligence raisonnable supplémentaire.
4. En tant que négociateur du contrat, vous pouvez rouvrir l’évaluation et joindre un nouveau questionnaire pour relancer le processus.

Une fois le processus de risque du contrat terminé, le propriétaire reçoit une notification par e-mail. Seul le gestionnaire ou le propriétaire des risques du tiers peut fermer une demande de diligence raisonnable.