Afficher les détails de l’événement et surveiller l’achèvement des tâches d’événement
Affichez les détails de l’événement et ajoutez des éléments impactés pour démarrer un événement.
Avant de commencer
Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Procédure
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Pour mettre à jour l’événement à partir de la vue Listes de l’espace de travail, cliquez sur l’icône Listes (icône
).
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Cliquez sur l’onglet Tâches d’événement .
Cet onglet s’affiche pour tous les événements de crise, à l’exception des exercices qui sont des événements de type fonctionnel uniquement.
La section Plans, qui apparaît sous forme de panneau latéral, affiche tous les plans activés qui sont ajoutés à l’événement.
Lorsqu’un plan est activé, toutes les tâches de reprise dont le champ d’application est vide et celles dont le champ d’application correspond à l’actif impacté du plan activé sont ajoutées en tant que tâches d’événement pour ce plan activé.
Chaque plan activé est une carte interactive qui vous indique le nombre d’actifs en cours de récupération et le nombre de tâches d’événement terminées pour ce plan activé. Lorsque vous ajoutez un plan activé à la tâche d’événement, toutes les tâches de récupération du plan sont ajoutées en tant que tâches d’événement à l’événement.
Vous pouvez également créer une tâche pour l’événement qui n’est couverte dans aucun des plans existants pour l’événement en tant que tâche ad hoc.
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Cliquez sur une carte de plan activée pour afficher les tâches d’événement associées.
La carte du plan activé sélectionnée est mise en surbrillance en vert et affiche toutes les tâches d’événements de ce plan dans une grille sur le volet droit.
Si le plan est pré-groupé, la tâche d’événement est également pré-groupée. Utilisez la première colonne de la grille, qui est la colonne du groupe de tâches, pour afficher les tâches d’événements pré-groupées.
Figure 1. Regroupement des tâches d’événement Remarque :Si le plan activé fait référence à un autre plan pour récupérer un actif connexe, tous ces plans connexes sont répertoriés sous le plan principal activé en tant que plans connexes dans le volet gauche.Pour plus d’informations sur la planification et l’exécution d’un événement de récupération, consultez Flux de données, planification, exécution et récupération des actifs de plan connexes dans l’événement.
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Pour mettre à jour une tâche d’événement existante, cliquez sur
de la tâche dans la grille.
Calcul de la durée réelle et de l’effort total de récupération d’un actif d’événement :
La durée réelle de récupération d’un actif d’événement est calculée selonla formule Fin réelle : début réel d’un actif d’événement- Le début réel d’un actif d’événement correspond à l’heure de début minimale de la tâche d’événement exécutée pour l’actif d’événement, c’est-à-dire la tâche d’événement qui a l’actif d’événement comme actif impacté. Et l’heure de début minimale du plan activé sans tâche.
- La fin réelle d’un actif d’événement est l’heure de fin maximale de la tâche d’événement exécutée pour l’actif d’événement, c’est-à-dire la tâche d’événement qui a l’actif d’événement comme actif impacté. Et l’heure de fin maximale du plan activé sans tâche.
L’effort total d’un actif d’événement est calculé en cumulant le temps réel nécessaire à toutes les tâches d’événement exécutées pour l’actif d’événement, c’est-à-dire l’actif impacté dans la tâche d’événement qui contient l’actif d’événement. Et l’effort total de tous les plans activés associés à l’actif sans tâche.
- Durée réelle d’une tâche d’événement
- Différence de temps entre l’heure de début réelle et l’heure de fin réelle.
- Durée réelle d’un plan activé avec une tâche
- La différence entre le début et la fin réels du plan activé, où
- Le début réel d’un plan activé est l’heure de début minimale de la tâche d’événement pour ce plan
- La fin réelle d’un plan activé est l’heure de fin maximale de la tâche d’événement pour le plan
- Durée réelle d’un plan activé sans tâche
- La différence entre le début réel et la fin réelle du plan activé.
- Effort total d’un plan activé avec une tâche
- Somme des durées réelles de toutes les tâches d’événements qui appartiennent au plan.
- Effort total d’un plan activé sans tâche
- La différence entre le début réel et la fin réelle du plan activé.
Transitions d’états d’une tâche d’événement :- Ouvert
- Lorsqu’un événement est démarré, ses tâches d’événement qui n’ont pas de tâche de récupération dépendante passent à l’état Ouvert .
- En attente
- Les tâches d’événement qui dépendent d’autres tâches de récupération sont à l’état En attente lorsque l’événement est démarré. Une fois les tâches dépendantes fermées, la tâche d’événement parente passe à l’état Ouvert .
- Ignorer la tâche
- Ce bouton n’est disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire de programme BCM. Le bouton Ignorer apparaît lorsque la tâche est en attente ou ouverte et que l’événement doit être à l’état Travail en cours. Cliquer sur Ignorer la tâche fait passer la tâche à l’état Fermé ignoré . Les heures de début et de fin réelles à cet état sont vides.
- Répétition
- Ce bouton n’est disponible que si vous êtes connecté en tant que gestionnaire de programme BCM. La tâche est à l’état En attente . Cliquer sur Déclencher fait passer la tâche à l’état Ouvert , quelles que soient ses dépendances.
- Travail en cours
- La tâche est à l’état Ouvert . Cliquer sur le bouton Travail en cours fait passer la tâche à l’état Travail en cours . Vous pouvez mettre à jour l’heure de début réelle de la tâche dans le champ Début réel dans cet état. Si vous ne mettez pas à jour le début réel, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme l’heure de début réelle. Les options disponibles suivantes sont l’état Fermé terminé ou Fermé incomplet .
- Fermé terminé
- La tâche est fermée et terminée. L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour la fin réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin effective.
- Fermé incomplet
- L’heure de fin réelle de la tâche est enregistrée dans le champ Fin réelle . Si vous ne mettez pas à jour la fin réelle, la date et l’heure actuelles sont enregistrées comme heure de fin effective. Mettez à jour les informations nécessaires dans le champ Notes de travail et enregistrez la tâche.
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Cliquez sur une carte de plan activée pour afficher les tâches d’événement associées.