Ajouter des actifs et des plans impactés à un événement

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 6 minutes de lecture

    • Quantifiez la performance de vos plans de continuité et de reprise en les liant à un événement et en les mettant à l’épreuve. Vous pouvez mesurer la réussite d’un plan par l’achèvement des tâches d’événement jointes aux plans.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un bon plan de continuité d’activité est le résultat d’une évaluation réfléchie de l’analyse d’impact sur l’entreprise et des risques liés à une situation perturbatrice. Cependant, le plan ne devient viable qu’après avoir été testé lors d’un événement.

    Procédure

    1. Accédez à la Continuité d'activité > Espace de travail de continuité d'activité.
    2. Pour mettre à jour un exercice actif ou un événement de crise à partir de la page d’accueil de l’espace de travail de continuité d’activité, cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’événement dans la colonne Événement de la section Mes exercices .
    3. Pour mettre à jour l’événement à partir de la vue Listes de l’espace de travail, cliquez sur l’icône Listes (icône Listes).
    4. Si l’enregistrement est un événement d’exercice et qu’il est en attente, cliquez sur le lien En attente dans la liste Exercices.
    5. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement d’événement dans la colonne Nombre .
    6. Cliquez sur l’onglet Impacts pour afficher la liste des éléments impactés.
      Vous pouvez ajouter des actifs, des plans activés pour la récupération des actifs et un plan ad hoc pour un actif d’événement.
    7. Cliquez sur l’onglet Impacts pour afficher la liste des éléments impactés.
      La grille des impacts affiche les actifs impactés et les plans activés. Vous pouvez :
      • Ajouter les actifs impactés et les plans liés aux actifs
      • Afficher les plans liés aux actifs sous les actifs respectifs dans la grille
      • Ajouter un plan ad hoc qui n’a pas de référence de plan
      • Affichez les détails de la récupération des actifs et du plan activé en cliquant sur l’icône Informations ( icône Informations)
      Pour plus d’informations sur la logique qui sous-tend le calcul des entités de tâche de récupération, consultez Calcul de la durée réelle et de l’effort total pour récupérer un actif d’événement.

      Si les actifs impactés sont des données de CI CMDB qui sont entrées automatiquement dans la BIA en fonction des dépendances CMDB et lorsque ces actifs sont inclus dans le périmètre du plan, alors, au moment de la récupération de l’actif, les actifs connexes et les plans connexes sont automatiquement extraits dans l’événement d’exercice en tant qu’actifs impactés et plans activés dans l’onglet Impacts .

      Pour plus d’informations sur la planification et l’exécution d’un événement de récupération, consultez Flux de données, planification, exécution et récupération des actifs de plan connexes dans l’événement.

    8. Cliquez sur le bouton Ajouter des actifs pour récupérer les actifs dans l’événement.
      1. Sélectionnez le type d’élément impacté ou l’élément principal à récupérer dans la fenêtre contextuelle Ajouter des actifs.
      2. Cliquez sur Suivant.
      3. Sélectionnez les éléments ou actifs impactés dans la fenêtre contextuelle Ajouter des actifs.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
        La grille affiche les actifs dans la colonne Brève description . Lorsque ces ressources sont ajoutées à l’événement, elles deviennent des ressources d’événement. La grille affiche également l’état des actifs, qu’ils soient récupérés ou non, et le temps réel nécessaire à la récupération.
    9. Cliquez sur le bouton Ajouter des plans .
      Les actifs peuvent faire partie d’un plan approuvé ou sans plan.

      Utilisez le bouton groupé pour ajouter autant de plans que nécessaire à un événement. Toutefois, vous ne pouvez ajouter qu’un seul plan ad hoc à l’événement. Le bouton Ajouter un plan ad hoc apparaît lorsqu’un plan ad hoc est créé pour un événement. Ce plan ad hoc est celui qui apparaît dans la fenêtre contextuelle du plan ad hoc lorsque vous sélectionnez des actifs.

      Le bouton Ajouter un plan ad hoc s’affiche après la création d’un plan ad hoc pour un événement. La même chose est mappée aux actifs sélectionnés dans le modal de plan ad hoc.

      • Pour sélectionner un plan dont l’actif impacté fait partie, sélectionnez Afficher le plan des actifs impactés.
        1. Sélectionnez l’actif impacté dans le champ Sélectionner un actif impacté .
        2. Cliquez sur Suivant.
        3. Sélectionnez les plans de l’actif impacté dans la fenêtre contextuelle Sélectionner les plans à ajouter.

          Cette action crée le plan activé s’il n’existe pas déjà, puis mappe l’actif impacté au plan activé dans la table Actif impacté sur le plan activé [sn_recovery_impacted_asset_to_activated_plan].

      • Pour afficher tous les plans et sélectionner les actifs des plans, sélectionnez Afficher tous les plans.
        1. Cliquez sur Suivant.
        2. Sélectionnez des plans dans la liste du modal Sélectionner les plans à ajouter.
        3. Cliquez sur Suivant.
        4. Sélectionnez les actifs impactés pour les plans sélectionnés à partir du modal Choisir les actifs des plans sélectionnés.

          Cette action ajoute les actifs impactés, les plans activés et mappe les actifs impactés avec les plans activés dans la table Actif impacté sur le plan activé [sn_recovery_impacted_asset_to_activated_plan].

          Comme le plan est activé pour l’événement actif, les plans ou les actifs ne peuvent pas être supprimés une fois que l’événement est à l’état En cours .

        5. Cliquez sur Confirmer pour procéder à l’activation des plans sélectionnés. Ce message s’affiche pour les événements qui sont à l’état En cours .
      Remarque :
      Les éléments impactés ou les actifs d’événement, les plans activés et leur état sont affichés dans la grille.
    10. Cliquez sur le bouton Ajouter un plan ad hoc .
      Après avoir ajouté des actifs à l’événement, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter un plan ad hoc pour ajouter un plan ad hoc pour les actifs sélectionnés de l’événement.
      Remarque :
      Cette action ajoute un plan ad hoc s’il n’existe pas déjà pour l’événement. Après l’ajout d’un plan ad hoc à l’événement, tous les actifs impactés que vous sélectionnez sont ajoutés à ce plan ad hoc existant chaque fois que vous cliquez sur le bouton Ajouter un plan ad hoc.

      Il ne peut y avoir qu’un seul plan ad hoc par événement.

      • Vous pouvez supprimer l’impact d’un événement qui correspond à ses actifs, plans activés et tâches jusqu’à ce que l’événement commence ou soit à l’état En attente .
      • Si l’exercice ou l’événement de crise est à l’état Travail en cours , vous ne pouvez pas supprimer les impacts associés.
      • Vous ne pouvez pas ajouter d’actifs d’événement, de plans activés ou de tâches d’événements lorsque l’événement présente les états Fermé terminé ou Fermé incomplet .

      Vous pouvez afficher les actifs et plans sélectionnés dans une hiérarchie sur la grille dans la colonne Brève description .

      Figure 1. Grille des impacts
      Grille des impacts.
    11. Pour mettre à jour les détails de l’impact, cliquez sur l’icône d’informations de l’enregistrement respectif pour lancer l’actif de l’événement et le plan activé dans la vue de formulaire.
      1. Pour afficher les détails du plan activé, cliquez sur l’icône Informations pour l’enregistrement du plan respectif dans la grille des impacts.
        Vous pouvez afficher le numéro du plan activé, le nom du plan, sa brève description, l’état du plan, la priorité et les détails de la description.
      2. Cliquez sur le lien Ouvrir l’enregistrement en regard du nom du régime.
        Figure 2. Détails du plan à partir de la grille des impacts
        Détails du plan dans la grille d’impact.

        L’action ouvre le plan dans un onglet distinct, où vous pouvez afficher ses détails complets.

      Détails modifiables dans un actif impacté
      Dans les détails de l’actif impacté, vous pouvez uniquement modifier l’état de l’actif s’il a été récupéré ou non, et le temps réel nécessaire pour récupérer l’actif. Toutefois, le reste des détails de l’actif impacté sont en lecture seule.
      Détails modifiables dans un plan activé
      Vous pouvez modifier l’état du plan, sa priorité et sa description. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le numéro du plan activé ni sa brève description.
      Détails modifiables dans une tâche d’événement impactée
      Vous ne pouvez modifier que les champs de liste Groupe d’affectation, Affecté à et Délégataire supplémentaire . Les autres champs sont en lecture seule.
    12. Cliquez sur Enregistrer.
    13. Cliquez sur l’icône d’actualisation ( icône d’actualisation.)pour afficher l’état mis à jour de l’actif ou du plan, ainsi que le temps réel nécessaire pour récupérer l’actif.