削減機会の特定

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：3分

    • ServiceNow ソフトウェア資産管理 アプリケーションを使用して節減機会を特定し、コストを節約します。

    始める前に

    必要なロール:sam_admin

    このタスクについて

    E1、E3、E5 などのエンタープライズ サブスクリプションの場合Microsoft、ライセンス数の最小または下限として機能するコミット レベルを指定する場合があります。これは、契約期間中にエンタープライズ サブスクリプションの数量をコミット レベル未満に減らすことができないことを意味します。既存の Microsoft 契約にコミットレベルがある場合は、契約期間の終わりに潜在的な節減機会を実現できます。

    手順

    1. 過剰なライセンス金額から節約の機会を実現します。
      1. Microsoft 365データに移動します。
        インターフェイス アクション
        コア UI 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > 照合 > ライセンスワークベンチ.
        ソフトウェア資産ワークスペース 移動先 ソフトウェア資産ワークスペース > ライセンス使用状況.
      2. Microsoft 365を見つけて選択します。
        ライセンスコンプライアンスデータが Microsoft 365 サブスクリプションに対して入力されます。
        1. [ 使用されている権利 - 所有している権利] で計算された [利用可能な権限] の値を見つけます。
        2. 利用可能な 権限 * ソフトウェアエンタイトルメント単位コストで計算されたライセンス供与過剰金額を見つけます。この金額は、次の潜在的な節減機会を示します。
          • 新しい Microsoft 365 サブスクリプションが不要な場合は、コミットレベルに違反することなく、次回の契約内調整中にライセンス供与過剰金額を削除できます。
          • コミットレベルによって契約内の調整ができない場合は、ライセンス供与過剰金額を使用して新しい契約交渉を通知できます。これは積極的なコスト削減アプローチになります。
    2. ソフトウェアサブスクリプションの最終アクティビティ日から節減機会を実現します。
      1. [ソフトウェアサブスクリプション] または [ユーザーサブスクリプション] ページに移動します。
        インターフェイス アクション
        コア UI 移動先 すべて > ソフトウェア資産 > ディスカバリー > ソフトウェアサブスクリプション.
        ソフトウェア資産ワークスペース
        1. 移動先 ライセンス操作 > ユーザーサブスクリプション > ユーザーサブスクリプション.
        2. ユーザーの表示名を選択します。
      2. [ 最終アクティビティ ] フィールドを追加し、リストをフィルタリングして目的のサブスクリプションを表示します。
        注:
        アクティビティ最終日は、公開された Microsoft 365 統合プロファイルとインベントリツールから取得されます。サブスクリプションがスイート製品の場合、アクティビティの最終日は、そのスイートコンポーネントのいずれかからの最新のアクティビティ情報です。必要に応じて、Microsoft クラウドアドミニストレーターと最終アクティビティの日付を検証します。
      3. [ 表示名] 列ヘッダーを右クリックし、[ 棒グラフ] を選択します。
      4. [レポートの作成] フォームで、[ グループ] を[前回のアクティビティ ] に設定し、[ 実行] を選択します。
        詳細については、「Create a report」を参照してください。
        レポートの表示方法が自動的に更新され、フィルタリングされたソフトウェアサブスクリプションが前回のアクティビティ別にグループ化された棒グラフ形式で表示されます。
      5. チャート内の任意の棒をポイントして追加の詳細を表示し、棒を選択してその棒を構成する個々のレコードを表示します。
        レポートの使用の詳細については、「 Using reporting」を参照してください。
    3. サブスクリプションの詳細、使用状況、および推奨事項タイプに基づく見込み節減額に基づいて、Microsoft 365の最適化ソフトウェア資産管理推奨事項を見つけます。

      詳細については、「Microsoftのパブリッシャーの最適化」を参照してください。

    タスクの結果

    Microsoft 365 数か月以上ユーザーアクティビティを登録していないサブスクリプションが再利用候補となる可能性があります。

    次のタスク

    フォローアップアクションをいくつか示します。
    • 元従業員の ユーザープリンシパル名 を確認します。見つかった場合は、サブスクリプションを再利用します。
    • アクティブな従業員に関連付けられたサブスクリプションの場合は、[ソフトウェアインストール (cmdb_sam_sw_install)] テーブルに移動します。
    • Microsoft 365の [ソフトウェアインストール] リストをフィルタリングし、[最終使用] 列を追加します。必要に応じてレポートを作成します。
    • ソフトウェアインストールレポートとソフトウェアサブスクリプションレポートを比較します。