オフサイト修理によるエンタープライズ資産のリコールプロセスの完了
資産ベンダーと協力してオフサイト修理に必要なすべてのタスクを実行し、ベンダーによって取り消されたエンタープライズ資産の取り消しプロセスを完了できるようにします。
始める前に
取り消されたエンタープライズ資産の修理をオフサイトで続行する前に、その資産の準備タスクを完了する必要があります。詳細な手順については、「取り消し済みエンタープライズ資産の準備タスクを完了する」を参照してください。
必要なロール:sn_eam.enterprise_asset_manager または enterprise_asset_technician
手順
- Enterprise 資産ワークスペースから、[インベントリ] ビューを開きます。
- 取り消しオーダー タブを選択します。
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利用可能な取り消しオーダーのリストから、完了する取り消しオーダーを選択します。
取り消しオーダーレコードが開きます。
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取り消しオーダーレコードの [取り消し済み資産 ] タブで、修理するエンタープライズ資産を選択します。
取り消し済み資産レコードが開きます。
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取り消し済みエンタープライズ資産の出荷タスクを完了してクローズします。
このタスクを正常に完了してクローズするには、取り消し済みエンタープライズ資産を資産ベンダーに出荷する必要があります。
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取り消し済み資産レコードの [取り消しタスク ] タブで、 出荷 タスクのタスク番号を選択します。
または、取り消し済み資産レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。
出荷タスクが開きます。 -
出荷タスクの [詳細] タブで、フィールドに入力します。
表 : 1. [詳細] タブ フィールド 説明 リコールタスクの詳細 アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。 アサイン先 タスクがアサインされているユーザー。 予定日 取り消し済みエンタープライズ資産を資産ベンダーに出荷する予定の日時。 出荷 配送業者 取り消し済みエンタープライズ資産の出荷に使用する配送業者。 出荷日 取り消し済みエンタープライズ資産を出荷した日付。 追跡番号 出荷のステータスと場所を追跡できる追跡番号。 メモ 簡単な説明 タスクの短い説明。 説明 タスクの詳細な説明。 作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。 -
出荷タスクをクローズします。
指定したエンタープライズ資産のみの出荷タスクをクローズするか、複数のエンタープライズ資産の出荷タスクを一括更新してクローズすることができます。
指定されたエンタープライズ資産のみの出荷タスクをクローズする場合は、[ タスクのクローズ] を選択します。
複数のエンタープライズ資産の出荷タスクを一括更新してクローズする場合は、[ 資産をさらに含める] を選択します。一括更新する資産の選択 ダイアログボックスが開いたら、一括更新する各エンタープライズ資産のチェックボックスをオンにして、出荷タスクをクローズします。[ タスクをクローズ ] を選択してダイアログボックスを閉じ、オフサイト修理タスクに戻ります。重要:出荷タスクは、タスク名、ステータス、アサイン先グループ、およびアサイン先ユーザーが同じエンタープライズ資産に対してのみ一括更新できます。出荷タスクは自動的にリロードされ、更新されたステータスが [完了してクローズ] になります。 - 出荷タスクをクローズして、取り消し済み資産レコードに戻ります。
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取り消し済み資産レコードの [取り消しタスク ] タブで、 出荷 タスクのタスク番号を選択します。
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取り消し済みエンタープライズ資産のオフサイト修理タスクを完了してクローズします。
このタスクを正常に完了してクローズするには、資産ベンダーが取り消し済みエンタープライズ資産を修理する必要があります。
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取り消し済み資産レコードの [取り消しタスク] タブで、 オフサイト修理 タスクのタスク番号を選択します。
または、取り消し済み資産レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。
[オフサイト修理] タスクが開きます。 -
オフサイト修理タスクの [詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
表 : 2. [詳細] タブ フィールド 説明 リコールタスクの詳細 修復アクション エンタープライズ資産の取り消しプロセスの進め方を示すオプション。このフィールドは自動的に [オフサイト修理] に設定されます。 アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。 アサイン先 タスクがアサインされているユーザー。 予定日 資産ベンダーがオフサイト修理を実行する予定の日時。 メモ 簡単な説明 タスクの短い説明。 説明 タスクの詳細な説明。 作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。 -
オフサイト修理タスクをクローズします。
指定したエンタープライズ資産のオフサイト修理タスクのみをクローズするか、複数のエンタープライズ資産のオフサイト修理タスクを一括更新してクローズすることができます。
指定されたエンタープライズ資産のみのオフサイト修理タスクをクローズする場合は、[ タスクをクローズ] を選択します。
複数のエンタープライズ資産のオフサイト修理タスクを一括更新してクローズする場合は、[ 資産をさらに含める] を選択します。[一括更新する資産を選択] ダイアログボックスが開いたら、一括更新する各エンタープライズ資産のチェックボックスをオンにして、オフサイト修理タスクをクローズします。[ タスクをクローズ ] を選択してダイアログボックスを閉じ、オフサイト修理タスクに戻ります。重要:オフサイト修理タスクは、タスク名、ステータス、アサイン先グループ、およびアサイン先ユーザーが同じエンタープライズ資産に対してのみ一括更新できます。オフサイト修理タスクは、更新されたステータス [完了してクローズ] で自動的にリロードされます。 - 取り消し済み資産レコードに戻るには、オフサイト修理タスクをクローズします。
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取り消し済み資産レコードの [取り消しタスク] タブで、 オフサイト修理 タスクのタスク番号を選択します。
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取り消し済みエンタープライズ資産の受領タスクを完了してクローズします。
このタスクを正常に完了してクローズするには、資産ベンダーから修復されたエンタープライズ資産を受け取る必要があります。
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取り消し済み資産レコードの [取り消しタスク ] タブで、 受領 タスクのタスク番号を選択します。
または、取り消し済み資産レコードヘッダーの [現在のタスク ] フィールドに表示されるタスク番号を選択します。
受領タスクが開きます。 -
受領タスクの [詳細 ] タブで、フィールドに入力します。
表 : 3. [詳細] タブ フィールド 説明 リコールタスクの詳細 アサイン先グループ タスクがアサインされているグループ。 アサイン先 タスクがアサインされているユーザー。 予定日 修復されたエンタープライズ資産の受領予定日時。 メモ 簡単な説明 タスクの短い説明。 説明 タスクの詳細な説明。 作業メモ 組織内のすべてのユーザーに表示されるタスクに関するメモ。 -
受領タスクを閉じます。
指定したエンタープライズ資産のみの受領タスクをクローズするか、複数のエンタープライズ資産の受領タスクを一括更新してクローズすることができます。
指定したエンタープライズ資産のみの受領タスクをクローズする場合は、[ タスクのクローズ] を選択します。
複数のエンタープライズ資産の受領タスクを一括更新してクローズする場合は、[ 資産をさらに含める] を選択します。[一括更新する資産の選択] ダイアログボックスが開いたら、一括更新する各エンタープライズ資産のチェックボックスをオンにして、受領タスクを閉じます。[ タスクをクローズ ] を選択してダイアログボックスを閉じ、受領タスクに戻ります。重要:受領タスクは、タスク名、ステータス、アサイン先グループ、およびアサイン先ユーザーが同じエンタープライズ資産に対してのみ一括更新できます。受領タスクは、更新された状態 [完了してクローズ] で自動的に再ロードされます。
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取り消し済み資産レコードの [取り消しタスク ] タブで、 受領 タスクのタスク番号を選択します。
タスクの結果
取り消し済み資産レコードは [完了] ステージに移動します。さらに、対応する資産レコードの [ステータス] フィールドと [サブステート] フィールドが [在庫あり] および [利用可能] に変わります。
次のタスク
取り消しオーダーに含まれる残りのすべてのエンタープライズ資産の取り消しプロセスを完了します。対応するすべての取り消し済み資産レコードが [完了] ステージに達すると、取り消しオーダーのステータスが [完了] に変更されます。