ソフトウェアインストールの最適化と削除
未使用のソフトウェアを再利用したり、許可されていないソフトウェアを削除したりすることで、環境を最適化できます。
ユーザーがインストールされているソフトウェアを使用していない場合、または使用頻度が低い場合、そのソフトウェアが削除の候補になる可能性があります。削除とは、ソフトウェアをアンインストールし、ソフトウェアをより頻繁に使用する個人に再割り当てすることを意味します。削除候補は、ソフトウェアインストールを再利用するために使用されます。
ソフトウェア再利用の概要
オーストラリア リリース以降、追加のエラー処理機能を備えたフローデザイナーアプリケーションのソフトウェア再利用フローを使用して、再利用ワークフローを完了することもできます。
再利用は、スイートベースの製品と、スイートに含まれていない個々の製品に対して実行できます。
スイートベースの製品の場合、一括再利用はユーザーレベルで実行されます。スイートを再利用するために 1 つの削除候補が作成されます。削除候補フォームの [ソフトウェアインストール] 関連リストから、スイートコンポーネントを同じ削除候補に追加できます。表示される見込み節減額はスイート全体のものです。スイートコンポーネントを個別に再利用することはできません。ソフトウェア資産ワークスペースでは、スイートコンポーネントを一度に 1 つずつ削除候補に追加できます。ソフトウェア資産管理 クラシックフレームワークでは、スイートコンポーネントをすべて一度に追加できます。
個々の製品について、再利用するソフトウェアインストールを指定できます。
削除候補を作成する方法は複数あります。月次スケジュール済みジョブ SAM – Identify new reclamation candidates は、再利用ルールとソフトウェア使用を使用して削除候補を作成します。さらに、ライセンスなしおよび未割り当てのソフトウェアインストール、および制限付きソフトウェアに対する修正オプションの使用の一環として、削除候補も作成されます。ソフトウェア モデルが制限付きとしてマークされると、そのソフトウェア モデルに関連付けられているすべてのソフトウェアに対して削除候補が作成されます。再利用のフローとプロセスは、これらすべてのユースケースで同じです。
SAM – Identify new reclamation candidatesスケジュール済みジョブによって削除候補が作成され、これらの削除候補には自動的に一括再利用フラグがオンになります。作成された削除候補は、調整プロセスの結果に基づいています。SAM – Identify new reclamation candidatesスケジュール済みジョブを実行する前に、少なくとも 1 つの調整プロセスが実行され、正常な結果が得られていることを確認します。これにより、 SAM – Identify new reclamation candidates スケジュール済みジョブが削除候補を正確に作成し、適切な見込み節減額を特定できるようになります。
削除候補の各リストで、再利用 (再利用) または [すべて再利用 ] の個々のレコードを選択して、適格なすべての削除候補を再利用できます。対象となる候補は、[準備完了] ステータスの候補です。[ 再利用 ] または [すべて再利用] を選択すると、ソフトウェアを削除するワークフローが開始されます。
オーストラリアへのアップグレード
オーストラリア にアップグレードする場合、[失効待ち] ステータスの既存の削除候補がある場合、その削除候補は何も行われません。その削除候補がスイートの一部であった場合、そのスイート内の他の各ソフトウェアインストールに対して削除候補が作成されます。ただし、既存の削除候補の状態が [ 取り消し待ち ] 以外の場合、それらの削除候補はキャンセルされ、そのスイートに含まれるすべてのソフトウェアインストールに対して 1 つの削除候補が作成されます。削除候補フォームの [アクティビティ] セクションに、各削除候補をクローズする理由が記載されています。
削除候補のグループ化
- 使用率が低い
- 制限付きソフトウェア
- その他すべての理由 (ライセンスなし、未割り当てなど)
| 状況 | 説明 |
|---|---|
| 要注意 | [ユーザーに通知] チェックボックスがオンになっている自動削除候補の [ユーザー] フィールドが空の場合、削除候補に注意が必要です。 [ ユーザー ] フィールドに値が入力されると、ステータスは自動的に [準備完了] に変わります。 |
| 準備完了 | 削除候補が [準備完了] ステータスの場合は、[ 再利用 ] を選択してワークフローを進めることができます。 |
| ユーザー待ち | [ ユーザーに通知] チェックボックスがオンになっている場合、承認または拒否する削除候補の通知がユーザーに送信されました。 |
| Awaiting Approval (承認待ち) | [ ユーザーに通知 ] チェックボックスがオンになっている場合、ユーザーは削除候補を承認または拒否できます。ユーザーが引き続きソフトウェアのインストールを希望する場合は、削除を承認または拒否することがマネージャーの責任になります。 |
| 失効待ち | ワークフローの最後のステップ。[ 完了してクローズ ] を選択すると、削除候補のソフトウェア権限を手動で再利用できます。 それ以外の場合は、週次スケジュール済みジョブ (「SAM — 既存の再利用候補の更新」という名前) によって、[取り 消し待ち ] ステータスで [ソフトウェアインストール] フィールドが空の削除候補が [完了してクローズ ] ステータスに自動的に更新されます。 削除候補がそれ以外のステータスであり、ソフトウェアインストールが空の場合、再利用ワークフローはキャンセルされ、[ スキップしてクローズ] ステータスに更新されます。 制限付きソフトウェアがある削除候補の状態は自動的に [ 取り消し待ち ] に設定され、理由は [制限付きソフトウェア] に設定されます。 |
| 完了してクローズ | ソフトウェアの権利が再利用されました。 |
| スキップしてクローズ | 削除候補によって再利用されていないソフトウェアの権利。 |
| キャンセルしてクローズ | ユーザーアクティビティが検出されたため、ソフトウェア権限が削除候補によって再利用されませんでした。 |
制限付きソフトウェアの正当性とライセンスなしの正当性
- 制限付きソフトウェア:
不正なソフトウェア使用[パブリッシャー]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、会社の所有物での使用は許可されていません。このソフトウェアを再度インストールしないでください。 - ライセンスなし:
不正なソフトウェア使用デバイス [デバイス名] にインストールされている [パブリッシャー] [製品] を使用するためのライセンスがありません。適切なプロセスを使用して、ソフトウェアのライセンスを要求します。
制限付きソフトウェアの正当化とライセンスなしの正当化のワークフロー状況は [取り消し待ち] に設定され、インストールが既に存在しないことが検出されると、ステータスは [完了してクローズ] に変更されます。
未割り当ての正当性と低使用率の正当性
- 未割り当て:
[パブリッシャー]ソフトウェアを使用するための割り当てが存在しないため、デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] に削除のフラグが付けられました。このソフトウェアに引き続きアクセスする必要がありますか? - 使用率が低い:
[パブリッシャー][製品] に再利用のフラグが付けられました。このソフトウェアを [デバイス名] にインストールする必要がありますか?
正当性の説明
削除候補の説明は、理由に基づいて更新されます。
- 未割り当て:
[パブリッシャー]ソフトウェアを使用するための割り当てが存在しないため、デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] に削除のフラグが付けられました。このソフトウェアが必要ない場合は、このタスクを却下してください。このソフトウェアに引き続きアクセスする必要がある場合は、このタスクを承認してください。ソフトウェアの継続使用の要求がソフトウェアマネージャーの承認のためにルーティングされます。 - ライセンスなし:
[パブリッシャー]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] を使用するライセンスを所有していないため、削除のフラグが付けられました。適切なプロセスを使用して、このソフトウェアへのアクセスを要求してください。 - 制限付きソフトウェア:
[パブリッシャー]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] は、会社所有の財産での使用が許可されていません。 - 使用率が低い:
[パブリッシャー]デバイスにインストールされている [製品] [デバイス名] には、使用率が低いため再利用のフラグが付けられています。このソフトウェアが必要ない場合は、このタスクを却下してください。このソフトウェアに引き続きアクセスする必要がある場合は、このタスクを承認してください。ソフトウェアの継続使用の要求がマネージャーの承認のためにルーティングされます。
[再利用] アクションがクリックされたときに、[ユーザーに通知] フィールドが選択され、再利用までの日数が 0 より大きい場合、ステータスは [ユーザー待ち] に設定されます。それ以外の場合、ステータスは [再利用待ち] に設定されます。
ステータスが [ユーザー待ち] に変わると、通知がユーザーに送信されます。