エンタープライズ資産を再利用するカタログ要求の作成
カタログ要求を作成して、従業員が組織を離れるときや別のロールに異動したときにエンタープライズ資産を効率的に再利用します。
始める前に
必要なロール:組織内の任意の従業員。
手順
- サービスカタログアプリケーションに移動します。
- [サービスカタログ] ページで、ページの右側にある [カタログを検索] フィールドに 「資産の再利用 」と入力します。
- [ 資産の再利用] を選択します。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 資産の再利用フォーム フィールド 説明 要求者 この要求を作成するユーザーのロール。次のオプションのいずれかを選択します。- HR
- マネージャー
- ユーザー
- 資産マネージャー (要求がenterprise_assetマネージャーロールまたは資産ロールによって作成されている場合のみ)
要求元 カタログ要求を送信するユーザーの名前。 注:要求が enterprise_asset_manager ロールによって作成されている場合、このフィールドは必須ではありません。従業員の離職 資産再利用を送信する対象者が組織を離れるのか、別のロールに異動するのか。 資産 資産再利用を送信するユーザーにアサインされた資産。 回収日 資産を再利用する期限。今日の日付または将来の日付を入力できます。 回収方法 退職する従業員から資産を収集するために使用する方法。資産をピックアップし、従業員が資産を納品したり、組織に出荷したりできます。 訴訟ホールド方法 法的な理由により資産を保留にする必要がある場合。 メモ/特別な指示 言及する可能性のある指示。 -
[送信] を選択します。
エンタープライズ資産再利用要求が作成されます。要求が作成されると、enterprise_asset_technician ロールは Enterprise 資産ワークスペースに移動して再利用ラインを表示し、タスクを完了します。詳細については、「エンタープライズ資産再利用要求のクローズ」を参照してください。