Ordnen Sie übereinstimmenden Datensätzen eine Zeitplanvorlage zu

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die Instanz fügt einem Wartungsplan Vorlagen hinzu, sodass die entsprechenden Anforderungen und Aufgaben, z. B. Arbeitsaufträge und Facility-Anforderungen, automatisch generiert werden können, wenn ein Wartungsplan ausgeführt wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: SM-Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Wartungsplan wird ausgeführt, und die Anforderungen oder Aufträge werden generiert, wenn eine geplante Aufgabe namens „Geplante nächtliche Wartungsausführung“ den Zeitplan auswertet und feststellt, dass die Zähler- oder Intervallkriterien im Zeitplan erfüllt oder überschritten sind. Sie können eine regelmäßige Aufgabe ausführen, um einen Wartungsplan auszuführen, der an einem für Ihr Unternehmen geeigneten Tag oder zu einer für Ihr Unternehmen geeigneten Uhrzeit ausgeführt wird.

    Jeder automatisch generierte Serviceauftrag ist auf folgende Weise mit dem zu wartenden Datensatz verknüpft:
    • Jede Datensatztabelle und jedes Datensatz-ID- Feld für Serviceaufträge enthält immer den Tabellennamen und die ID des zu wartenden Datensatzes.
    • Wenn der zu wartende Datensatz ein Konfigurationselement ist, wird das Feld Betroffenes CI des Serviceauftrags ausgefüllt.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie einen Wartungsplan.
    2. Fügen Sie eine Filterbedingung hinzu, um die Datensätze zu identifizieren, auf die Sie den Wartungsplan anwenden möchten.
      Hinweis:
      Sie können auf Aktualisieren klicken ( Aktualisierungssymbol mit zwei horizontalen Pfeilen in entgegen gesetzter Richtung), um die Anzahl der übereinstimmenden Datensätze anzuzeigen.
    3. Klicken Sie auf Absenden.
    4. Definieren oder wählen Sie einen Wartungsplan aus.
    5. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Wartungszeitplan auf den Namen des Zeitplans.
      Im Formular „Wartungsplan“ wird die zugehörige Liste „Zeitplanvorlagen“ angezeigt.
    6. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Zeitplanvorlagenauf Bearbeiten.
      Der Slushbucket „Mitglieder bearbeiten“ zeigt alle Vorlagen für Serviceaufträge, Arbeitsmanagement und Facility-Anforderungen an, die mit einer der folgenden Anwendungen definiert wurden:
      • Produktkatalog > Vorlagen > Arbeitsauftragsvorlagen
      • Facilitys > Katalog&Wissen > Facility-Anforderungsvorlagen
    7. Verschieben Sie die Vorlagen, die Sie auf den entsprechenden Datensatz anwenden möchten, aus dem Bucket Sammlung in den Bucket Modellliste, und klicken Sie dann auf Speichern.
    8. Klicken Sie im Header Wartungsplan auf Zurück.

    Ergebnisse

    Arbeitsaufträge oder Facility-Anforderungen, die von geplanten Aufgaben erstellt wurden, die für die zugeordneten Datensätze ausgeführt werden, enthalten die ausgewählte Vorlage.