Para cada solicitação de diligência prévia, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto DDR.

• Integre um novo compromisso. Inicie o processo de integração para um novo compromisso com um terceiro existente.
• Reavaliar um compromisso existente. Reavalie um compromisso existente quando as condições mudarem. Por exemplo, digamos que você ouça notícias adversas ou tenha mudanças nas linhas de suprimentos de terceiros. Você pode reavaliar o risco realizando diligência prévia adicional.
• Reavaliar um compromisso existente para renovação do contrato. Reavalie o risco antes que sua organização renove o contrato com um terceiro atual ou compromisso, realizando a diligência prévia.
• Desligar um compromisso com a devida diligência. Determine se o desligamento (encerrar o relacionamento) com um compromisso é o curso de ação ideal, realizando a diligência prévia. Por exemplo, pode ser muito arriscado alternar terceiros ou compromissos, mesmo que o desempenho atual deles não atenda às expectativas.
• Desligar um compromisso SEM due diligence. Solicite que um compromisso seja encerrado permanentemente quando um compromisso terminar ou você quiser alternar para um terceiro diferente por outros motivos. Nesse caso, você normalmente não precisa conduzir diligência prévia adicional. O processo, no entanto, inclui o processo normal do Questionário de Risco Inerente (IRQ) para confirmar que os serviços fornecidos pelo compromisso não continuarão.

• 1 - Crítico
• 2- Alto
• 3 - Moderado(a)
• 4 - Baixa
• 5 - Planejamento

Compromisso ao qual a solicitação está associada.

Nota:

Depois que a solicitação de diligência prévia é enviada pelo solicitante, o gerente de TPR ou o proprietário da solicitação de diligência prévia pode atualizar este campo para um compromisso existente selecionando . Isso ajuda a evitar a integração de compromissos existentes.

Grupo qualificado de indivíduos disponíveis para trabalhar na solicitação.

Para novas solicitações, o Grupo de atribuição é definido como Atribuidores de solicitação de diligência prévia. O sistema envia uma notificação por e-mail para todos os usuários do grupo especificado em Grupo de atribuição. A mensagem informa que a solicitação foi recebida e está no estado Novo. A mensagem também inclui um link para a página de detalhes da solicitação.

No formulário de solicitação de diligência prévia:

Os proprietários são responsáveis por confirmar que a avaliação foi concluída em tempo hábil pelo terceiro, revisando suas respostas e criando e resolvendo problemas. Para conduzir a avaliação até sua conclusão, os proprietários são notificados quando uma avaliação atinge um marco específico. O proprietário deve ter a função de gerente de RTP ou avaliador de TPR.

Ao marcar a caixa de seleção, preencha automaticamente os campos relacionados com as informações de contato da organização de terceiros.

Quando você marca a caixa de seleção, os campos relacionados são preenchidos automaticamente com as informações de contato de terceiros.