Link para um arquivo na nuvem

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Vincule um arquivo na nuvem em Microsoft usando o caminho e o nome do arquivo com um registro GRC ​no Espaço.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_audit_ws.auditor, sn_audit_ws.supervisor

    Certifique-se de que as ações de IU de arquivo em nuvem na lista relacionada Arquivos em nuvem estejam visíveis nos formulários com base nas condições configuradas. Certifique-se de que as permissões de acesso a arquivos de leitura e gravação sejam adicionadas para o auditor e os leads de compromisso. Para obter mais informações, consulte Criar uma configuração de arquivo em nuvem em compromissos e tarefas de auditoria.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A partir da versão Washington DC, a integração de arquivos na nuvem está habilitada nos registros de tarefa de compromisso e auditoria usando a integração Microsoft. Portanto, esta tarefa se refere à vinculação de um arquivo na nuvem de Microsoft OneDrive a um registro de compromisso.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Auditoria > Espaço de auditoria.
    2. Selecione o ícone de tarefas ( ícone de tarefas).
      A lista exibe os compromissos atribuídos a você.
    3. Crie um compromisso de auditoria ou navegue até um compromisso existente e vá para a guia Arquivos na nuvem.
    4. Na guia Arquivos na nuvem, selecione Vincular arquivo na nuvem.
      Um pop-up Adicionar arquivo é exibido.
    5. No campo Local do arquivo, insira o caminho da pasta onde o arquivo reside em Microsoft.
    6. No campo Nome do arquivo, insira o nome do arquivo com o formato.
      O nome do arquivo também deve incluir a extensão do arquivo, como .docx, .ppt, .xls.
    7. Selecione a opção Marcar como não compartilhável.
      Quando esta opção é selecionada, o arquivo na nuvem que está vinculado ao registro é marcado como não compartilhável. Ele não pode ser vinculado a outros registros em ServiceNow. Se você tentar vincular um arquivo não compartilhável a outro registro ServiceNow, uma mensagem de erro será exibida.
    8. Selecione Link no pop-up.
      Depois que o arquivo é conectado a Microsoft, o auditor ou líder do compromisso obtém acesso de leitura ou gravação com base nas permissões de acesso definidas.

      Para obter mais informações sobre permissões de acesso a arquivos, consulte Criar uma configuração de arquivo em nuvem em compromissos e tarefas de auditoria.