Configurar automações para ações de pós-avaliação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • O recurso de ações pós-avaliação em Mecanismo de avaliação inteligente permite automatizar ações com base em respostas de avaliação. Os designers de modelo podem predefinir ações usando um mecanismo de regras, como atualizar campos, criar avaliações de acompanhamento ou gerar outros registros.

    Antes de Iniciar

    • Um subfluxodeve estar disponível e mapeado para a categoria de modelo de avaliação para a qual você deseja configurar ações de pós-avaliação. Para obter mais informações sobre como criar e criar subfluxos, consulte Create a subflow in Workflow Studio e Building subflows.
    • Oplug-in de ações pós-avaliação inteligente [com.sn_impact_fwk] e [com.sn_smart_imp_auto] deve ser instalado.

    Função necessária: sn_smart_asmt.assessment_admin ou sn_smart_asmt.template_manager e sn_smart_imp_auto.automation_creator

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de avaliação para acessar a página principal Espaço de avaliação.
    2. Crie um modelo de avaliação ou abra um modelo de avaliação existente para o qual você deseja configurar ações de pós-avaliação.

      As ações de pós-avaliação só podem ser definidas em um modelo de avaliação publicado e permanecems em um estado de rascunho até serem ativados manualmente. Depois de ativado, as ações de pós-avaliação não podem ser movidas de volta para um estado de rascunho se o modelo permanecer publicado. Eles só podem ser desativados.

    3. Selecione a guia Automações.
    4. Selecione Criar automação.
    5. Forneça um nome exclusivo e uma descrição para a automação.
    6. Adicione um conjunto de ações condicionais ou um conjunto de ações autônomo.
      OpçãoDescrição
      Escolha um conjunto de ações condicionais
      1. Selecione Adicionar um conjunto de ações condicionais.
      2. Siga as subetapas desta etapa.
      Escolha um conjunto de ações autônomo
      1. Selecione Adicionar um conjunto de ações autônomo.
      2. Continue para a próxima etapa.
      Você pode adicionar vários conjuntos de ações em uma única automação. Você também pode editar ou excluir um conjunto de ações que não é mais necessário.
    7. Se o conjunto de ações condicionais estiver selecionado, para definir a condição, selecione If.
      1. Adicione uma condição selegeing +Novo conjunto de condições.
      2. No formulário, preencha os campos.
        Tabela 1. Definir condição
        Campo Descrição
        Selecionar campo Resposta da pergunta na qual a condição está definida. Você pode usar a referência com pontos para selecionar a pergunta.
        Selecionar operador Operador com base no qual o campo está marcado, como está vazio.
        Inserir valor Valor que é comparado com a resposta da pergunta para determinar se a condição é verdadeira ou falsa.
        Operador lógico ou/e Operadores lógicos para adicionar vários conjuntos de condições em uma única condição.
        Nota:
        Você pode selecionar +Novo conjunto de condições para adicionar várias condições.
      3. Selecione Save (Salvar).
      Definir condições para a condição "if"
    8. No conjunto de ações condicionais, para definir a ação, selecione.
    9. Selecione uma opção para a lista Tipo de ação.
      Com base no tipo de ação selecionado, os campos aparecem exigindo detalhes adicionais.
      • As opções exibidas no campo Tipo de ação são subfluxos vinculados às categorias do modelo escolhido. Os subfluxos são sequências predefinidas de ações ou processos que podem ser executados automaticamente com base em determinadas condições. Eles fazem parte do Flow Designer e são usados para automatizar tarefas.
      • Os subfluxos são mapeados para uma categoria de ação que é mapeada para uma categoria de avaliação de modelo específica. Este mapeamento confirma que, para qualquer categoria de modelo fornecida, somente os subfluxos relevantes à categoria de ação correspondente são exibidos.
    10. Na caixa de diálogo Definir ações, preencha os campos conforme apropriado.
    11. Se um conjunto de ações autônomo for selecionado, para definir a ação, selecione.
    12. Selecione uma opção para a lista Tipo de ação.
      Com base no tipo de ação selecionado, novos campos aparecem exigindo detalhes adicionais.
      • As opções exibidas no campo Tipo de ação são subfluxos vinculados às categorias do modelo escolhido. Os subfluxos são sequências predefinidas de ações ou processos que podem ser executados automaticamente com base em determinadas condições. Eles fazem parte do Flow Designer e são usados para automatizar tarefas.
      • Os subfluxos são mapeados para uma categoria de ação que é mapeada para uma categoria de avaliação de modelo específica. Este mapeamento confirma que, para qualquer categoria de modelo fornecida, somente os subfluxos relevantes à categoria de ação correspondente são exibidos.
    13. Selecione Ativar.
    14. Selecione a opção Entendo que a automação não será mais editável para confirmar e selecione Ativar.
      A automação agora está ativada e uma mensagem de confirmação é exibida. Quando o avaliador envia a avaliação, a automação que você configurou é executada.