Sincronizar documento e exibir texto da política
Atualize o documento e exiba o conteúdo no campo de texto Política.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Contextualmente, Nuvem se refere a documentos que residem em Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint e Google Drive.
Procedimento
- Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
-
No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista (
).
- Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
- Selecione uma política para abrir.
- Selecione a guia Texto da política para exibir o conteúdo da política.
-
Selecione Atualizar.
O campo de texto Política é atualizado com o conteúdo mais recente dodocumento.
Como há muitos colaboradores na política, você deve atualizar o conteúdo para obter a atualização mais recente. As informações da última sincronização ajudam a saber quando o documento foi sincronizado pela última vez.
Nota:Se o tamanho do documento exceder 10 MB, você não poderá buscar o documento mais recente para exibir seu conteúdo mais recente na guia de texto da política. -
Para abrir o conteúdo, selecione o link do documento ao lado de Sincronizar com no campo de texto Política ou selecione o botão Abrir no Word se for Microsoft OneDrive ou o botão Abrir no Google Docs se for Google Drive.
- A ação Sincronizar com o Word é habilitada ou desabilitada por padrão para todos os registros de política com limite de segurança habilitado com base no valor em Habilitar sincronização de texto do documento com limite de segurança por padrão que está definido como verdadeiro pelo sistema de base.
Você pode habilitar ou desabilitar a sincronização no nível da política individual selecionando o botão de sincronização na guia Texto da política do registro da política.
- Se você habilitar Sincronizar com, o documento não poderá ser editado simultaneamente na nuvem e no campo de texto Política. O conteúdo pode ser atualizado na nuvem e pode ser extraído para o campo de texto Política.
- Se você desabilitar Sincronizar com, o conteúdo do documento de texto da política será desconectado do documento na nuvem e você poderá editar o conteúdo independentemente. Você pode salvar este conteúdo selecionando o botão Salvar.
No estado desconectado, se um dos revisores tiver atualizado o texto da política e feito login como proprietário da política se você selecionar a check-list de publicação Concluir, Anexar política como PDF se tornará uma etapa necessária para anexar o PDF.
Você deve remover manualmente os anexos de política anteriores, se houver, e confirmar antes de anexar a política atual como um PDF no playbook.
Você também pode exibir o texto da política na lista relacionada Detalhes. Se você atualizar o texto da política na lista relacionada Detalhes, o texto da política será atualizado automaticamente no campo Texto da política da lista relacionada Texto da política.
- Para uma política com limite de segurança habilitado ou não
- Se você for um usuário de conformidade e se a política estiver no estado de rascunho, poderá editar o texto da política.
- Se você for um proprietário ou um revisor e se a política estiver no estado de revisão, poderá editar o texto da política.
- Para política habilitada para redlining
- Além das condições anteriores, você também pode editar o texto da política para uma revisão e correção finais depois de concluir a check-list de publicação e antes de solicitar aprovação e publicação.
Você pode concluir a check-list de publicação, solicitar aprovação e publicar a política.
- A ação Sincronizar com o Word é habilitada ou desabilitada por padrão para todos os registros de política com limite de segurança habilitado com base no valor em Habilitar sincronização de texto do documento com limite de segurança por padrão que está definido como verdadeiro pelo sistema de base.