Criar uma atividade no Espaço de auditoria

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Crie uma atividade que explore e forneça evidências documentadas sobre se o controle associado está operando corretamente ou não.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_audit.manager, sn_audit_ws.supervisor

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Auditoria > Espaço de auditoria.
    2. Selecione o ícone de listas ( ícone de lista).
    3. Selecione Todos os compromissos ou Meus compromissos na lista Execução.
      Atribua uma tarefa de auditoria a um compromisso que está em um dos seguintes estados:
      • Validar
      • Trabalho em campo
    4. Selecione o link para o registro do compromisso na coluna Nome.
      Os detalhes do registro de compromisso são abertos na guia Visão geral.
    5. Selecione a lista relacionada Tarefas de auditoria.
    6. Clique no botão agrupado abaixo das listas relacionadas e selecione Nova atividade na lista.
    7. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Criar nova atividade
      Campo Descrição
      Número Número de identificação exclusivo.
      Nome Nome da atividade.
      Primário(a) Tarefa de auditoria primária ou compromisso primário.
      Estado Estado da atividade. O estado padrão é Aberto.
      Descrição Descrição detalhada da atividade.
      Atribuição
      Atribuído a Usuário atribuído à atividade.
      Programação
      Data de início planejada Data de início pretendida da atividade.
      Data de término planejada Data de término pretendida da atividade.
      Duração planejada Duração esperada da atividade. Assim como a duração real, a duração planejada mostra o tempo total de atividade e leva em consideração a programação de atividades.
      Data de início real Data de início real da atividade.
      Data de término real Data de término real da atividade.
      Duração real Duração real da atividade desde o início até o fechamento.
      Atividade
      Comentários adicionais Comentários que os clientes também podem exibir.
      Anotações de trabalho (privado) Comentários que o gerente de auditoria e o supervisor de auditoria só podem exibir.
      Confidencialidade
      Confidencial Opção para habilitar a confidencialidade do registro. Somente os usuários confidenciais atribuídos ou grupos confidenciais de usuários podem acessar o registro.

      Para obter mais informações sobre a opção confidencial, consulte Sinalizador de confidencialidade para registros de auditoria e conformidade.
    8. Selecione Save (Salvar).
      Você pode monitorar o status da atividade na faixa de Estado da página Visão geral.