Conceda acesso aos usuários que têm funções atribuídas para colaborar na política habilitada para redlining.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user
Procedimento
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Navegar até .
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No Espaço de conformidade, selecione o ícone de lista (
).
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Navegar até .
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Selecione uma política para abrir.
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Para exibir todos os usuários desta política e suas respectivas funções que podem acessar o documento, selecione a lista relacionada Acesso ao documento.
A lista relacionada
de acesso ao documento está visível somente quando o limite de segurança está habilitado para a política. A tabela Acesso ao documento [sn_irm_shared_cmn_document_access] armazena as informações criadas e atualizadas do registro da política sempre que houver mudanças correspondentes nas funções do usuário, como aprovadores, colaboradores, revisores ou proprietários que tenham acesso à política habilitada para redlining.
Os usuários identificados na seção Atribuição de política da lista relacionada Detalhes como Proprietários, Aprovadores, Revisores e Colaboradores são usuários listados na lista relacionada Acesso a documentos da política habilitada para redlining. Um usuário também pode ter várias funções.
A coluna Status revela o status de acesso de cada usuário à política.
Um endereço de e-mail válido do usuário, configurado na tabela sys_user, é necessário para acessar o documento hospedado na nuvem na lista relacionada de acesso ao documento.
Nota: Embora os usuários de
Microsoft OneDrive tenham acesso de edição, nem todos podem editar o documento. O acesso de edição depende do estado da política.
- Se a política estiver no estado Rascunho, o Proprietário e os Colaboradores terão acesso de edição. Os Aprovadores e Revisores têm somente acesso de leitura.
- Se a política estiver no estado Revisão, o Proprietário e os Revisores terão acesso de edição ao documento. Os colaboradores neste estado não contribuem para a política e só podem ler o documento. Os aprovadores também têm somente acesso de leitura.
- Se a política estiver nos estados Aguardando aprovação, Publicada ou Desativada, todos os usuários terão somente acesso de leitura.