Usuários, ações associadas e estados das tarefas de importação do documento de origem
Os gerentes com a função sn_grc_reg_change.manager e os usuários com a função sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin podem exibir e executar determinadas ações nas tarefas de importação do documento de origem.
Exibições e ações disponíveis para gerentes
Os gerentes com a função sn_grc_reg_change.manager podem exibir e classificar os seguintes tipos de tarefas de importação de documentos de origem:
- Todas as tarefas
- Tarefas não atribuídas
- Todas as tarefas atribuídas
- Tarefas prontas para importar
- Tarefas em andamento
- Tarefas de implementação
- Tarefas com aprovação pendente
- Tarefas encerradas
- Minhas Aprovações
Os gerentes podem exibir a tarefa de importação de documentos no módulo Minhas aprovações.
- Atribua o alerta a um usuário.
- Atualize o alerta com detalhes adicionais.
- Reatribua o alerta a outro usuário.
- Adie o alerta para uma data posterior adicionando um motivo e os comentários.
- Marque o alerta como aplicável ou não aplicável após executar uma avaliação inicial. Esta ação muda o estado do alerta para Em andamento.
Exibições e ações disponíveis para outros usuários
Usuários com a função sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin podem exibir a tarefa de importação de documento em Tarefas de implementação.
Os usuários podem exibir o novo alerta de documento de origem no módulo Novos alertas.
- Atualize os detalhes do alerta.
- Marque o alerta como aplicável.
- Marque o alerta como não aplicável.
Estados da tarefa de importação do documento de origem
- Pronto para importar
- Em andamento
- Aguardando aprovação
- Implementação
- Adiado
- Encerrado
Se o alerta estiver marcado como aplicável e se a tarefa de documento de origem criada como parte do processo for movida para o estado Encerrado, o registro do alerta regulatório será movido automaticamente para o estado Encerrado.