Automatizar ações após atualizações de inteligência de risco

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Uma regra de envio baseada no provedor é um conjunto de condições e ações. Em uma regra, você pode especificar que uma atualização para uma classificação de um provedor de inteligência de risco seja a condição que aciona a ação especificada na regra. A ação pode ser criar e enviar uma avaliação de risco de terceiros, problema, tarefa ou e-mail.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessment_reviewer

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    quando você insere uma classificação de um provedor de inteligência de risco, o sistema normaliza o valor para convertê-lo na classificação TPRM apropriada. Quando você insere uma pontuação de um provedor de inteligência de risco, o TPRM gera uma classificação normalizada e uma pontuação numérica normalizada.

    Siga este procedimento para definir uma regra para executar uma ação quando um provedor enviar uma classificação ou pontuação atualizada.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de risco de terceiros > Regras de Envio de Avaliação > Envio com base no provedor.
    2. Clique em Novo e preencha o formulário.
      Tabela 1. Formulário de regra de envio com base no provedor
      Campo Descrição
      Serviço do provedor Selecione o serviço de pontuação do provedor de inteligência de risco que está associado à regra.
      Ordem Insira a ordem de execução da regra. Se várias regras forem definidas para o mesmo provedor de inteligência de risco, somente a regra com o valor de Ordem mais baixo será executada.
      Nome Nome da regra gerado automaticamente.
      • Tipo de mudança
      • Extensão de mudança
      • Porcentagem normalizada/Pontuação normalizada/Classificação de risco normalizada
      Selecione a base para a mudança de pontuação externa que deve acionar a regra e a extensão da mudança, da seguinte forma:
      • Se Tipo de mudança = Porcentagem normalizada, selecione Risco aumentado em ou Risco diminuído eme a porcentagem no campo Porcentagem normalizada.
      • Se Tipo de mudança = Pontuação normalizada, selecione Risco aumentado em, Risco diminuído emou Limitee uma pontuação no campo Pontuação normalizada.
      • Se Tipo de mudança = Classificação normalizada, insira um limite de classificação de risco que acionará a regra no campo Classificação de risco normalizado.
    3. Selecione a guia Aplicar a terceiros.
      1. Use o construtor de condições para definir condições para identificar os terceiros a serem afetados pela regra.
      2. Clique em Enviar.
    4. Selecione a guia Ações de regra, preencha os campos e clique em Enviar.

      Opções na guia Ações de regra.

      Tabela 2. Formulário de regra de envio com base no provedor - guia Ações de regra
      Campo Descrição
      Criar avaliação Marque esta caixa de seleção para criar uma avaliação para os terceiros identificados na guia Aplicar a terceiros. Se você também marcar a caixa de seleção Enviar automaticamente para terceiros, a avaliação será enviada automaticamente para os terceiros quando a regra for acionada.
      Criar problema Marque esta caixa de seleção para criar um problema para os terceiros identificados na guia Aplicar a terceiros. Se você também marcar a caixa de seleção Enviar automaticamente a terceiros e tiver selecionado um modelo no campo Modelo de problema, os problemas serão gerados automaticamente para os terceiros quando a regra for acionada.
      Nota:
      Para habilitar a geração automática, você deve verificar se os três campos a seguir estão preenchidos quando o problema é criado:
      • Fornecedor
      • Recomendação (na guia Recomendações )
      • Explicação (na guia Recomendações )
      Criar tarefa

      Marque esta caixa de seleção para criar uma tarefa para os terceiros identificados na guia Aplicar a terceiros.

      Se você também marcar a caixa de seleção Enviar automaticamente a terceiros e tiver selecionado um modelo no campo Modelo de tarefa, as tarefas serão criadas automaticamente para os terceiros quando a regra for acionada.
      Modelo de avaliação Se você marcou a caixa de seleção Criar avaliação, selecione o modelo de avaliação a ser usado para criar as avaliações.
      Modelo do problema

      Se você marcou a caixa de seleção Criar problema, opcionalmente poderá selecionar um modelo de problema a ser usado para criar um problema para os terceiros identificados na guia Aplicar aos fornecedores.

      Se você também marcar a caixa de seleção Enviar automaticamente a terceiros, deverá selecionar um modelo de problema para criar automaticamente um problema quando a regra for acionada.
      Modelo de tarefa

      Se você marcou a caixa de seleção Criar tarefa, tem a opção de selecionar um modelo de tarefa a ser usado para criar uma tarefa para os terceiros identificados na guia Aplicar a fornecedores.

      Se você também marcar a caixa de seleção Enviar automaticamente a terceiros, deverá selecionar um modelo de tarefa para criar automaticamente uma tarefa quando a regra for acionada.
      Enviar automaticamente para terceiro Envie avaliações, problemas e/ou tarefas automaticamente aos terceiros identificados na guia Aplicar a terceiros, conforme descrito nas descrições de campo anteriores.
      Enviar e-mail/Destinatários Quando a regra é acionada, os usuários com a função de gerente de RTP recebem uma notificação por e-mail. Selecione Enviar e-mail e especifique Destinatários para enviar a notificação por e-mail a outras pessoas.