Simplifique o processo de resposta ccombinandoing suas Mecanismo de avaliação inteligente avaliações para que você possa responder a todas elas juntas. Você também pode configurar suas respostas para replicar automaticamente em todas as avaliações aplicáveis para que você não precise preenchê-las manualmente.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_smart_asmt.actor
Procedimento
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Navegue até o seu espaço e, em seguida, até a sua lista de avaliações.
Veja um exemplo de como navegar até esta lista no Espaço de Conformidade.
- Navegar até
- Selecione o ícone de lista (
).
- Navegar até .
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Selecione a avaliaçãos que você deseja combinar.
Ao combinar avaliações, verifique se todas foram criadas a partir do mesmo modelo. Avaliações de modelos diferentes não podem ser combinadas.
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Selecione Combinar.
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Na janela pop-up Combinar avaliações, conclua o seguinte:
- Opcional:
No campo Nome da avaliação combinada, einsira um nome para a combinação de avaliaçõess.
- Opcional:
Copie suas respostas em todas as avaliações combinadas ativando o botão de alternância Habilitar cópia automática.
- O recurso de cópia automática é ativado quando a avaliação combinada é criada e não pode ser alterado posteriormente.
- Os anexos e comentários no painel lateral permanecem específicos para cada avaliação individual.
- Você pode responder a perguntas em qualquer avaliação dentro do grupo combinado e as perguntas correspondentes em outras avaliações são atualizadas com a resposta.
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Selecione Continuar.
Uma instância de avaliação combinada abre que mostra todas as avaliações selecionadas em uma exibição de avaliação. O escopo, as informações de referência e as instruções de cada avaliação original são preservados.
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Responda a todas as perguntas na avaliação.
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Selecione Enviar tudo.