Gerenciar as tarefas de mudança regulatória

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Gerencie as tarefas de ação regulatória no módulo Tarefas de mudança regulatória para que você possa usar essas tarefas para identificar e cumprir as mudanças regulatórias.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Tarefas de mudança regulatória são criadas automaticamente sempre que um alerta de evento regulatório é marcado como aplicável após a avaliação de aplicabilidade. Os membros da equipe de Conformidade regulatória criam um plano de ação para identificar as mudanças que precisam ser implementadas para que sua organização esteja em conformidade com a mudança regulatória.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Aplicação > Gestão de mudanças regulatórias > Tarefas de mudança regulatória.
    2. Selecione uma tarefa de mudança regulatória.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de tarefa de mudança regulatória
      Campo Descrição
      Grupo de atribuição Grupo de atribuição da tarefa. O grupo é selecionado na tabela Hierarquia de grupos.
      Atribuído a Nome do usuário atribuído à tarefa.
      Tipo de aprovador Usuário ou grupo que aprova a tarefa.
      Aprovador Aprovador da tarefa de mudança regulatória. Quando o tipo de aprovador é Grupo, a solicitação é enviada aos membros do grupo.
      Prazo Prazo da tarefa de mudança regulatória.
      Aprovado em Data em que a tarefa de mudança regulatória foi aprovada.
      Alerta regulatório Nome do alerta regulatório.
      Instruções Instruções para a tarefa.
      Participantes da lista de observação Lista de observação para adicionar usuários interessados.
      Lista de anotações de trabalho Usuários interessados nas anotações de trabalho.
      Anotações de trabalho Log das anotações de trabalho.
      Atividades Log das atividades.
      Lista relacionada
      Tarefas de ação Tarefas de ação regulatória. Selecione Novo para criar uma tarefa de ação regulatória em resposta à tarefa de mudança regulatória.
      Nota:

      Se houver tarefas de ação regulatória em andamento quando a tarefa regulatória primária for fechada manualmente, todas as tarefas de ação regulatória associadas serão movidas para o estado Cancelado com a seguinte mensagem de aviso: Tarefas de ação para esta Tarefa de mudança regulatória/Tarefa de importação de documento estão em andamento. Clicar em OK os cancelará. Deseja prosseguir?

      Se não houver tarefas de ação regulatória associadas ou se as tarefas de ação regulatória estiverem fechadas, a seguinte mensagem será exibida: Tem certeza de que deseja fechar esta tarefa? Clique em OK para fechar a tarefa.
      Problemas Problemas observados durante o fluxo de trabalho de mudança regulatória ou o fluxo de trabalho do documento de origem.
      Aprovadores Registros de aprovação que são criados quando uma aprovação é solicitada.
    4. Clique em Atualizar.
    5. Se você quiser adicionar novas tarefas de ação relacionadas à tarefa de mudança regulatória, clique em Novo na lista relacionada Tarefas de ação.
    6. Para solicitar uma aprovação na tarefa de mudança regulatória, faça login como um aprovador e clique em Solicitar aprovação para solicitar uma aprovação.
      O estado da tarefa de mudança regulatória é atualizado para o estado Aguardando Aprovação. Na lista relacionada de Aprovadores da tarefa de mudança regulatória, o estado da aprovação é atualizado para Solicitado. O gerente com a função sn_grc_reg_change.manager, o usuário com a função sn_grc_reg_change.user ou o usuário administrador com a função sn_grc_reg_change.admin pode exibir a solicitação em Minhas aprovações das tarefas de mudança regulatória.
    7. Selecione Aprovar para aprovar a solicitação.

    Resultado

    A solicitação foi aprovada. A tarefa de mudança regulatória passa para o estado Implementação. Quando a tarefa de ação associada à tarefa de mudança regulatória é concluída, a tarefa de mudança regulatória é encerrada.