Criar uma tarefa de ação

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 1 min. de leitura

    • Crie uma tarefa de ação relacionada às tarefas de mudança regulatória e às tarefas de importação de documentos de origem para que você possa concluir as tarefas regulatórias.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    As tarefas de ação regulatória são criadas como um acompanhamento para concluir as mudanças que foram identificadas como parte da avaliação de impacto para tarefas de mudança regulatória. Depois que essas mudanças específicas forem identificadas, você poderá criar e gerenciar essas tarefas de ação como gerente ou usuário.

    Você pode executar ações comuns do usuário, como Enter, Escolher, Selecionar, Anexar, Exibir, Adicionar, Associare Desvincular.

    Procedimento

    1. Navegar até Aplicação > Gestão de mudanças regulatórias > Tarefas de ação > Todas as tarefas de ação.
    2. Selecione uma tarefa.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Tarefas de ação regulatória
      Campo Descrição
      Tarefa regulatória Número da tarefa regulatória.
      Categoria Tipo de categoria da tarefa de ação, como conformidade ou risco.
      Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa de ação está atribuída.
      Prioridade Prioridade da tarefa de ação.
      Prazo Prazo da tarefa de ação. Datas passadas não são permitidas.
      Destino da ação de conformidade Registro GRC específico a ser selecionado. Por exemplo, Documento de autoridade, Citação no menu de lista e o documento associado.
      Atribuído a Usuário atribuído à tarefa.
      Descrição resumida Descrição resumida da tarefa de ação.
      Instruções Instruções para a tarefa de ação.
      Registro de atividades
      Participantes da lista de observação Lista de usuários que recebem notificações sobre as atualizações.
      Anotações de trabalho Log das anotações de trabalho.
      Lista de anotações de trabalho Usuários que recebem notificações sobre anotações de trabalho.
      Você pode atualizar os seguintes campos:
      • Categoria
      • Destino da ação
      • Descrição breve
      • Instruções
      • Anotações de trabalho
      • Lista de anotações de trabalho
      • Lista de observação
    4. Clique em Salvar.
      A tarefa de ação é salva e exibida na guia Tarefas de ação na página Tarefas de mudança regulatória.