Criar uma nova tarefa de ação para o alerta

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Crie uma nova tarefa de ação para o alerta para que você possa atribuir as tarefas de ação aos usuários de conformidade e risco e marcar uma data de vencimento para as tarefas de ação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_grc_reg_change.user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O usuário com a função sn_grc_reg_change.user atribui a tarefa de ação selecionada aos usuários com as funções sn_compliance.manager e sn_risk.manager, dependendo da área de ação do alerta, como conformidade ou risco. Depois que os usuários de conformidade e risco concluem as tarefas de ação associadas ao alerta, o alerta e a tarefa de mudança regulatória primária são encerrados automaticamente.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Gestão de mudanças regulatórias > Espaço de conformidade.
      A aplicação Gestão de mudanças regulatórias no Espaço de conformidade é exibida.
    2. Na exibição de lista, navegue até Listas > Alertas regulatórios > Alertas atribuídos exibição.
    3. Conclua uma das tarefas a seguir, dependendo do tipo de alerta.
      CampoDescrição
      Alerta de evento regulatório Selecione o alerta de evento regulatório para o qual a tarefa de mudança regulatória está no estado Em andamento e a lista relacionada Tarefas de ação é exibida na página de IU do alerta.
      Alerta de documento de origem Selecione o alerta do documento de origem para o qual a tarefa de importação do documento de origem está no estado Em andamento e a lista relacionada Tarefas de ação é exibida na página de IU do alerta.
    4. Navegue até a lista relacionada Tarefas de ação e clique em Novo.
      Nota:
      Somente quando a tarefa regulatória está no estado Responder, você pode criar uma nova tarefa de ação.
      Tabela 1. Formulário de tarefas de ação
      Campo Descrição
      Tarefa regulatória Número de identificação exclusivo da tarefa regulatória. Este campo é definido automaticamente para exibir o número de identificação da tarefa regulatória.
      Prazo Prazo da tarefa de ação. Este campo é definido automaticamente para exibir a data de vencimento.
      Categoria: conformidade
      Destino da ação de conformidade Tipo de categoria da tarefa de ação. Quando a categoria selecionada for Conformidade, selecione o destino da ação de Conformidade nas opções disponíveis. Objeto do GRC específico a ser selecionado relacionado à conformidade, como documento de autoridade, citação no menu de lista e o documento associado.
      Categoria: risco
      Destino da ação de risco Quando a categoria selecionada for Risco, selecione o destino da ação de risco nas opções disponíveis. Objeto do GRC específico a ser selecionado relacionado ao risco, como a declaração de risco.
      Atribuição
      Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa de ação está atribuída. Este campo é definido automaticamente para exibir o grupo de atribuição.
      Atribuído a Usuário atribuído à tarefa. Este campo é definido automaticamente para exibir o designado da tarefa.
      Prioridade Prioridade da tarefa de ação, como planejamento, baixa, moderada, alta e crítica. Este campo é definido automaticamente para exibir a prioridade da tarefa.
      Descrição resumida Descrição resumida da tarefa de ação.
      Instruções Instruções relacionadas à tarefa de ação.
      Registro de atividades
      Participantes da lista de observação Lista de usuários que recebem notificações sobre as atualizações.
      Anotações de trabalho Log das anotações de trabalho.
      Lista de anotações de trabalho Lista dos usuários que recebem notificações sobre as anotações de trabalho.
      Anexos
      Anexos Anexos relacionados à tarefa.
    5. No formulário de tarefas de ação, verifique se os campos obrigatórios, como Categoria, Meta da ação de conformidade, Descrição resumidae Instruções, estão atualizados.
      A tarefa de ação está marcada para os usuários sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.
    6. Para salvar as mudanças, clique em Salvar.

    Resultado

    A tarefa de ação é marcada para os usuários com as funções sn_compliance.manager ou sn_risk.manager.

    O que Fazer Depois

    Conclua a tarefa de ação associada ao alerta