As políticas são eficazes quando são monitoradas com cuidado e revisadas periodicamente. Ao revisá-los e atualizá-los em intervalos regulares, as organizações podem manter políticas atualizadas para evitar riscos de auditoria e conformidade.

As políticas de uma organização tendem a ficar desatualizadas com o tempo devido ao crescimento da organização ou devido às mudanças que acontecem em uma estrutura da organização. Por esses motivos, as políticas devem ser monitoradas com cuidado e revisadas de forma consistente.

Proprietários, colaboradores, revisores e aprovadores de políticas habilitam a criação e o limite de segurança de políticas. A revisão e o limite da política resultam em várias versões que devem ser mantidas para fins de auditoria.

Principais benefícios do redlining de política

Ele melhora a experiência geral de criação de políticas e redlining, permitindo:

• Proprietários, colaboradores, revisores e aprovadores de políticas para colaborar usando o O365 ou Google Drive.
• Capacidade de redlining e revisão.

Principais recursos

1. Os proprietários e colaboradores da política podem colaborar e elaborar uma política usando o O365 ou Google Drive.
2. Os revisores de política podem colaborar, revisar e redline a política.
3. Os aprovadores podem revisar e aprovar a política.
4. Capacidade de manter diferentes versões da política e reter seu histórico.
5. Capacidade de copiar o texto da política de um documento para o campo de texto da política em HTML, mantendo o formato.
6. Capacidade de converter a política para o formato PDF.
7. Simplifique a experiência do usuário orientando-o na criação, na limitação e na publicação de políticas.