Conectar um documento existente em Microsoft OneDrive à política
Habilite o redlining em um documento de política existente em seu Microsoft OneDrive em vez de criar um documento em Microsoft OneDrive.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user
Procedimento
- Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
-
No Espaço de conformidade, selecione o ícone Lista (
).
- Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
- Selecione uma política.
-
Selecione uma lista relacionada ao Texto de política para exibir o conteúdo da política.
Se você já tiver um documento em Microsoft OneDrive com algum conteúdo nele, que deseja associar à política, poderá associar esse documento.
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Selecione a lista Habilitar edição de documentos.
Se a política estiver no estado Rascunho, somente o proprietário da política poderá associar umdocumento de Microsoft OneDrive para permitir que o texto da política seja editado pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
-
Para vincular um documento existente à política habilitada para redlining, selecione Conectar documento existente na lista Habilitar edição de documentos.
- Insira o local da pasta no campo Local da pasta.
- Insira o nome do documento no campo Nome do documento.
- Selecione Conectar.
- Para abrir o documento, selecione o link.
- Para atualizar o conteúdo dodocumento no campo de texto Política, selecione o link Atualizar abaixo do link do documento.
Você ainda pode criar outrodocumento ou se conectar a umdocumento diferente para uma política que já esteja habilitada com redlining. -
Para criar outrodocumento ou se conectar a umdocumento diferente para uma política habilitada para redlining, selecione o botão Mudar documento.
- Para criar outrodocumento, selecione Criar novo documento que abre o pop-up Criar umdocumento.
- Para se conectar a umdocumentodiferente, selecione Conectar documento existente para abrir um pop-up Conectardocumentoexistente .
- Insira o caminho da pasta onde o documento reside no campo Local da pasta.
- Insira o nome do documento no campo Nome do documento.
- Selecione Criar.
- Para atualizar o conteúdo dodocumento no campo de texto Política, selecione o link Atualizar abaixo do link do documento.