Aprove a tarefa de importação de biblioteca usando o formulário Tarefa de importação de biblioteca na aplicação Integrador de política e conformidade para GRC.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_compliance.manager
Procedimento
Navegar até Tudo > Integrador de políticas e conformidade > Integrador de conteúdo > Tarefa de importação de biblioteca.
Revise a tarefa de importação da biblioteca e as listas relacionadas aos registros de preparação de documentos de autoridade, registros de preparação de citações, registros de preparação de objetivo de controle e tarefas de integração de conteúdo.
No navegador de aplicações, acesse Recomendações e revise as recomendações fornecidas pela aplicação para a tarefa.
No formulário, clique em Importar ou Rejeitar.
Revise os detalhes da tarefa de importação da biblioteca e importe ou rejeite o registro, conforme mostrado no exemplo a seguir.Figura 1. Importar ou rejeitar uma tarefa de importação de biblioteca
Clicar em Importar importa o registro associado à tarefa de importação da biblioteca para as tabelas de preparação Gestão de políticas e conformidade para GRC.
Clicar em Rejeitar rejeita o registro associado à tarefa de importação da biblioteca. Como resultado, os dados não são importados para as tabelas de preparação Gestão de políticas e conformidade para GRC.
Clique em Enviar para aprovação.
A tarefa é enviada ao grupo de gerentes de conformidade para aprovação. O estado da tarefa de importação da biblioteca é atualizado para Enviado para aprovação, conforme mostrado no exemplo a seguir.Figura 2. Tarefa enviada para aprovação
Revise a tarefa de importação da biblioteca e clique em Aprovar.
Esta ação move a tarefa de importação da biblioteca para o estado Pronto para importação.
Nota:
Clicar em Rejeitar rejeita a tarefa de importação da biblioteca e a move para o estado Novo novamente, conforme mostrado no exemplo a seguir.
Figura 3. Tarefa de importação de biblioteca no estado Pronto para importação
Quando a tarefa está no estado Pronto para importação, a ação Importar é exibida conforme mostrado no exemplo a seguir.
Figura 4. Tarefa a ser importada
Clique em Importar.
Esta ação importa os registros de preparação na tarefa de importação da biblioteca para as tabelas Gestão de políticas e conformidade para GRC. Você pode exibir as tabelas navegando até as tabelas de documentos de autoridade, tabelas de citação ou tabelas de objetivos de controle na aplicação Gestão de políticas e conformidade para GRC. Consulte a amostra de tabela de documentos de autoridade, conforme mostrado no exemplo a seguir.Figura 5. Tabela de documentos de autoridade
Quando você clica em um documento de autoridade, como AD0020004 que é exibido na tabela, ele exibe os detalhes do registro de preparação do documento de autoridade. No registro de preparação, o campo Status do documento no formulário exibe informações sobre o status atual do documento. Quando o valor do campo de status do documento é Novo ou Atualizar, as ações Importar ou Rejeitar estão disponíveis para o registro e a tarefa de importação pode ser importada ou rejeitada conforme mostrado no exemplo a seguir.Figura 6. Importar ou rejeitar ações para um novo documento
Quando o valor do campo de status do documento é Sem mudança, somente a opção Ignorar está disponível na ação Importar do registro. A tarefa de importação pode ser ignorada, conforme mostrado no exemplo a seguir.Figura 7. Ignorar ação para nenhuma mudança no status do documentoConsulte a tabela a seguir para obter os critérios dos valores do campo Status do documento.
Tabela 1. Valor do campo de status do documento e seus critérios
Campo
Descrição
Status do documento = Novo
Registro que não foi encontrado nas tabelas Gestão de políticas e conformidade para GRC.
Status do documento = Sem mudança
Data da última modificação de origem do registro existente na tabela Gestão de políticas e conformidade para GRC que é posterior à data do registro de preparação de entrada. O status do documento não muda.
Status do documento = Atualizar
Data da última modificação de origem do registro existente na tabela Gestão de políticas e conformidade para GRC que é anterior à data do registro de preparação de entrada. O status do documento é atualizado.
Depois que o fluxo de trabalho é concluído, o fluxo do processador de preparação de Conformidade atualiza automaticamente o status da tarefa de importação da biblioteca para Concluído.
Nota:
Se ocorrer um erro no processamento do fluxo, o fluxo do processador de preparação de Conformidade atualizará o estado da tarefa de importação da biblioteca para Concluído com erros. Este erro pode ocorrer devido a um dos seguintes motivos:
Os mapeamentos de valor de taxonomia do registro não foram encontrados e o valor de mapeamento automático da configuração de taxonomia do provedor é falso.
O primário do registro é ignorado.
O registro com o erro é rejeitado pelo fluxo do processador de preparação de Conformidade.
Quando o status da tarefa de importação da biblioteca é Concluído, o resumo da tarefa de importação e os links relacionados dos conjuntos para importação são exibidos somente para os usuários com a função import_transformer, conforme mostrado no exemplo a seguir. A função import_transformer é uma função global.Figura 8. Tarefa concluída e resumo da exibição da função import_transformer
O resumo da exibição da função import_transformer não está disponível para nenhum outro usuário da aplicação Integrador de política e conformidade para GRC.
Resultado
A tarefa de importação da biblioteca agora está no estado Concluído e o conteúdo é importado para a aplicação Gestão de políticas e conformidade.