Relatório Vulnerabilidade operacional do módulo

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Relatório Vulnerabilidade operacional do módulo Vulnerabilidade operacional no Espaço de Resiliência operacional.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_oper_res.manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Quando uma vulnerabilidade operacional é relatada, ela é aberta no estado Novo, marcando o início de sua revisão inicial.

    Os usuários da vulnerabilidade operacional são listados na seção Atribuição no formulário e podem encontrar suas tarefas se seus nomes estiverem listados em qualquer um dos seguintes campos:
    • O registro Vulnerabilidade operacional é atribuído à pessoa que relata a vulnerabilidade. O nome da pessoa é listado nos campos Solicitante e Analista. O analista recebe uma notificação quando a vulnerabilidade é atribuída a ele.
    • Normalmente, Resiliência operacional administradores e Resiliência operacional gerentes fazem parte do grupo de atribuição. Os nomes dos grupos são listados no campo Grupo de atribuição.
    • O solicitante pode relatar a vulnerabilidade em nome de alguém selecionando a pessoa no campo Solicitado em nome de.
    • O solicitante pode adicionar um ou mais aprovadores da vulnerabilidade no campo Aprovadores. Os aprovadores recebem uma notificação quando a vulnerabilidade é movida para o estado de aprovação Pendente.
    • O solicitante pode adicionar uma ou mais pessoas na lista de observação da vulnerabilidade no campo Lista de observação.
    • O solicitante da vulnerabilidade e as pessoas na Lista de Observação e nos campos Solicitado em nome de não recebem notificações quando uma vulnerabilidade é atribuída a eles.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço da Resiliência operacional > Todas as vulnerabilidades operacionais.
    2. Selecione Novo.
    3. Insira o nome e a descrição do registro Vulnerabilidade operacional.
    4. No formulário de registro de Nova vulnerabilidade, preencha os campos.
      Para exibir mais informações sobre os campos, consulte Criar novo formulário de vulnerabilidade operacional.
    5. Selecione a decisão de tratamento para a vulnerabilidade.
      Para tomar decisões sobre o tratamento, você pode usar uma das seguintes opções:
      • Aceitar
      • Evitar
      • Mitigar
      • Transferência
      • Nenhum(a)
    6. Selecione Enviar.
      O registro Vulnerabilidade operacional é atribuído ao solicitante e ao analista por padrão. O solicitante é uma pessoa que relata a vulnerabilidade. Um analista é uma pessoa que analisa e trabalha na vulnerabilidade.
    7. Para atualizar o estado da vulnerabilidade, selecione Atualizar estado.
    8. Para salvar a vulnerabilidade, selecione Salvar.
    9. Para exibir os dados de relacionamento da vulnerabilidade, selecione a exibição de 360 graus.
    10. Para iniciar uma discussão na barra lateral, selecione Discutir.
      CampoDescrição
      Adicionar participantes Adicione os participantes à discussão sobre a vulnerabilidade. Você pode adicionar os usuários que têm acesso ao registro.
      Incluir uma breve mensagem para os participantes Digite uma mensagem para os participantes.
      Selecione Iniciar Discussão. Inicie uma discussão na barra lateral sobre a vulnerabilidade com os participantes.

      A discussão da barra lateral é exibida conforme mostrado no exemplo.

      Barra lateral.

      A nova discussão criada também é exibida no painel Atividade do registro.

    11. Para exportar os detalhes da vulnerabilidade no formato PDF, selecione Exportar PDF, selecione o modelo a ser exportado, como Modelo de vulnerabilidade operacional, e selecione Exportar.
      O relatório em PDF é gerado e exibido na seção Anexos do painel Atividade no registro.
    12. Para criar um rascunho de e-mail do registro de vulnerabilidade, selecione Compor e-mail, insira os detalhes e selecione Salvar.
      Você pode inserir os detalhes do rascunho de e-mail no registro. Você pode salvar e exibir os detalhes do e-mail, os destinatários do rascunho de e-mail e os anexos de rascunho de e-mail nas respectivas listas relacionadas.
    13. Para excluir o registro de vulnerabilidade, selecione Excluir.