Programar uma atualização automática das dependências

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 8 min. de leitura

    • Você pode programar uma atualização automática das dependências na análise de impacto nos negócios com base nos dados de origem e nos relacionamentos no CMDB. Você pode receber uma notificação por e-mail com detalhes das atualizações de dependência de AIN da aplicação GCN.

    Como programar uma atualização automática das dependências

    Os administradores GCN podem programar uma atualização automática das dependências de AIN no módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto, com base nos dados de origem e nos relacionamentos no CMDB. Você pode acessar o módulo de configuração de atualização automática navegando até Espaço de continuidade de negócio > Administração geral > Configuração da atualização de dependência da análise de impacto.

    O módulo de configuração de atualização de dependência da análise de impacto é mostrado no exemplo a seguir.

    Atualizando as dependências de AIN.

    Quando os administradores GCN selecionam a opção Atualizar dependências automaticamente, a aplicação GCN programa uma atualização automática das dependências nas AINs. Da mesma forma, quando a opção Enviar notificação é selecionada, a aplicação GCN envia e-mails automatizados para os proprietários de AIN sobre as atualizações de dependência.

    A origem das dependências de AIN é CMDB.
    Nota:
    As dependências são obtidas para a AIN listada no campo Aplica-se a do registro de AIN, como AIN de aplicação de RH, AIN de contas a receber.

    A configuração do módulo de configuração de atualização de dependência da análise de impacto é uma atividade única. Depois que as origens são configuradas no módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto, as atualizações de dependência são sincronizadas na AIN.

    Para obter mais informações sobre como definir o módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto, consulte Configuração das atualizações de dependência da análise de impacto.

    Usando as dependências atualizadas com a versão Xanadu

    A partir da versão Xanadu, você pode usar as dependências atualizadas do registro de AIN mais recente para conduzir uma avaliação de dependência em um ativo. As informações das colunas rotuladas como AIN de item relacionado, Objetivo de tempo de recuperação (RTO) de item relacionado, Objetivo de ponto de recuperação (RPO) e Nível de recuperação de item relacionado são usadas para determinar o intervalo de tempo de recuperação necessário e as necessidades de backup de dados, que são exibidas em as colunas Intervalo de tempo de recuperação necessário e Backup de dados necessário do registro de AIN.

    Para obter mais informações sobre a opção de registros de AIN de origem nos módulos de configuração de dependência, consulte Configurar o registro de configuração de atualização de dependência de planejamento.

    Usando o trabalho agendado para atualizar automaticamente as dependências

    O Update BIA dependencies snapshot trabalho agendado é enviado como parte do sistema de base. Ele é executado em intervalos regulares e busca as atualizações de dependência. O trabalho agendado é mostrado no exemplo a seguir.

    Trabalho programado.

    O trabalho agendado não é marcado como Ativo por padrão. Para executar o trabalho agendado em intervalos regulares, os administradores do sistema podem selecionar a opção Ativo e Executar agora para configurar uma programação. O trabalho agendado é executado em intervalos regulares, verifica os registros de AIN em busca de mudanças e busca as atualizações de dependência dos registros de AIN atualizados. Ele cria um registro de snapshot para cada atualização de AIN.

    O trabalho agendado processa um fluxo de trabalho para verificar as mudanças nos relacionamentos e salvar as atualizações de dependência automaticamente, conforme mostrado no exemplo a seguir.

    Fluxo de trabalho para o trabalho agendado.

    1. O trabalho agendado é executado semanalmente, verifica a configuração de dependência de cada registro de AIN e busca as dependências de AIN do CMDB, conforme definido na guia Origens do módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto. Ele gera uma lista de todas as AINs ativas e os ativos primários e dependentes de cada AIN. Se novas dependências forem adicionadas, atualizadas ou excluídas para uma AIN, o trabalho agendado criará um registro de snapshot para a AIN que exibe as mudanças para o usuário.
      Nota:
      Por padrão, o trabalho agendado verifica todos os registros de AIN que não estão no estado Arquivado em busca de dependências atualizadas.
    2. O trabalho agendado se refere à condição de filtro definida na configuração (módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto). Se a condição corresponder ao registro de AIN, o trabalho agendado buscará e armazenará as dependências da AIN no registro de snapshot, de acordo com as origens definidas na configuração. Se a condição do filtro não corresponder ao registro de AIN, a aplicação ignorará o registro.
    3. A aplicação combina a lista de ativos em uma única lista que se baseia na prioridade definida no módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto. A aplicação compara a lista de ativos com a lista de ativos existente e atribui o estado Adicionado, Atualizadoou Excluído a cada ativo.
    4. A aplicação também compara os novos ativos com os ativos listados na definição do elemento e verifica a condição de definição do elemento. A aplicação cria um snapshot do ativo e preenche automaticamente as atualizações de dependência no registro de snapshot de dependência.
    5. Quando a opção Enviar notificação é definida como Verdadeira no módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto, os usuários do registro de AIN definido na configuração são notificados sobre as atualizações de dependência por meio do trabalho agendado.
    6. Quando a opção Atualizar dependências automaticamente está definida como Verdadeira no módulo Configuração de atualização de dependência da análise de impacto, o trabalho agendado aplica automaticamente o snapshot de dependências ao registro de AIN.
    7. Como etapa final, o trabalho agendado atualiza o registro de AIN de acordo com os campos a serem atualizados na configuração.

    Atualizando as dependências manualmente

    Como o usuário da aplicação GCN, você pode atualizar as dependências de AIN instantaneamente usando a ação de IU Atualizar dependências. Dessa forma, você pode atualizar as dependências manualmente antes que o trabalho agendado seja executado de acordo com a programação semanal. A ação de IU Atualizar dependências está listada na Avaliação de dependência da AIN. As dependências são atualizadas nas origens e um registro de snapshot da atualização de AIN é criado.

    Consulte o fluxo de trabalho a seguir para usar a ação de IU Atualizar dependências e atualizar as dependências manualmente:

    Fluxo de trabalho para atualizar as dependências manualmente.

    1. O GCN planejador navega para um registro de AIN. A aplicação busca as dependências do ativo definido no campo Aplica-se a da AIN.
    2. O planejador GCN seleciona a ação de IU Atualizar dependências listada na Avaliação de dependência da AIN.

    3. Se o registro de snapshot existir para a atualização da AIN, o sistema aplicará as dependências por meio do snapshot e atualizará a AIN de acordo com os campos a serem atualizados na configuração. O fluxo de trabalho de AIN continua para as próximas etapas, como solicitar revisão e aprovação.

      Se o registro de snapshot não existir para a atualização de AIN, o planejador GCN verificará se o registro de AIN corresponde a algum filtro de configuração:
      • Se o registro de AIN corresponder a qualquer filtro de configuração, a aplicação obterá as dependências em tempo real de acordo com as origens na configuração. Em seguida, atualize o registro de AIN de acordo com os Campos a serem atualizados na configuração. O fluxo de trabalho de AIN continua para as próximas etapas.
      • Se o registro de AIN não corresponder ao filtro de configuração, o fluxo de trabalho de AIN continuará para as próximas etapas.

    Para obter mais informações sobre como atualizar as dependências manualmente, consulte Atualizar as dependências de AIN.

    Nota:
    Nota:
    O módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto é usado para usar o trabalho agendado e para atualizar as dependências manualmente (usando a ação de IU Atualizar dependências ).

    Registros de snapshot da AIN

    Um registro de snapshot é criado para cada atualização de AIN com o trabalho agendado ou com a ação de IU manual Atualizar dependências. Se novas dependências forem adicionadas, atualizadas ou excluídas para uma AIN, o registro de snapshot exibirá o delta das mudanças. Os registros de snapshot são listados no módulo Atualizações pendentes na exibição de lista da Análise de impacto nos negócios do Espaço de continuidade de negócios. Um registro de snapshot é mostrado no exemplo a seguir.

    Registro de snapshot.

    Quando um registro de snapshot é criado, a aplicação exibe a seguinte mensagem de IU na Avaliação de dependência da AIN para informar os usuários sobre as atualizações de dependência: As dependências foram atualizadas nas origens. Para revisar e aplicar as mudanças, selecione aqui - <link>. A mensagem de IU é mostrada no exemplo a seguir.

    Mensagem de IU de snapshot.

    Os registros de snapshot são usados para fins de manutenção de registros. A aplicação GCN armazena um snapshot ativo para cada AIN de cada vez. Sempre que as dependências são atualizadas, um snapshot é criado primeiro. Como o sistema processa todos os registros, um por um, os registros de snapshot são confirmados automaticamente, um por um, no sistema.

    Os snapshots que estão no estado Concluído e que não foram atualizados por alguns meses são removidos da aplicação automaticamente.

    Se o registro de AIN não tiver mudanças nas dependências, um registro de snapshot não será criado para esse registro de AIN.

    Funções associadas a atualizações de dependência de AIN

    Usuários com as seguintes funções normalmente verificam as atualizações de dependência em uma AIN:
    • Os GCN gerentes de programa, GCN planejadores e GCN gerentes podem atualizar as dependências mais recentes​.
    • GCN Os administradores podem configurar o módulo de configuração de atualização de dependência de análise de impacto.

    Um usuário que pode atualizar a avaliação de dependência pode importar as atualizações de dependência para uma AIN.

    Estrutura de relação de dados

    Ao executar uma análise de impacto nos negócios (AIN) em um ativo, você deve avaliar as dependências da AIN executando uma avaliação de dependência. Se as dependências no CMDB forem atualizadas, importá-las manualmente em uma AIN pode ser uma atividade entediante. Começando com a versão Yokohama, a aplicação Estrutura de relação de dados (com.sn_app_grc_relationship_config) oferece suporte à aplicação GCN com a estrutura subjacente para buscar as dependências na AIN. A aplicação Estrutura de relação de dados é instalada com a aplicação GCN por padrão.

    Para obter mais informações sobre o Estrutura de relação de dados, consulte Estrutura de relação de dados.