Iniciar fluxos de trabalho de resposta para gestão de crises

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura
  • Inicie fluxos de trabalho de resposta para suas equipes de recuperação em Espaço UIB do GCN. Você pode notificar as partes interessadas e ajudá-las a responder à ameaça e tomar as medidas necessárias.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_bcm.admin ou sn_bcm.program_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de continuidade de negócio.
    2. Na exibição de lista, selecione Mapa de crise.
    3. Selecione um registro de alerta.

      Ao visualizar os alertas e sua gravidade, você pode iniciar ações apropriadas e acionar fluxos de trabalho de gestão de crises para que as respectivas partes interessadas respondam e atuem na crise. A seção Ações sugeridas lista várias respostas que você pode iniciar.

      Notificar partes interessadas
      Notifique as partes interessadas importantes sobre os ativos que estão em risco por causa do alerta.
      Declarar um evento de crise
      Inicie um evento para ativar as tarefas de recuperação para recuperar os ativos com uma equipe de recuperação.
    4. Para notificar uma parte interessada sobre a crise iminente por e-mail, selecione o botão Notificar no cartão Notificar partes interessadas.
      Na janela modal que é aberta, identifique a pessoa ou pessoas afetadas e comunique as informações a elas. É um processo de duas etapas, em que você identifica o público e rascunha um e-mail para enviá-lo a eles.
      1. Selecione um público na lista no pop-up Notificar partes interessadas.
        Você pode selecionar um público adicional na lista que acha que também deve ser notificado.
      2. Selecione Avançar.
      3. Na Etapa 2 do processo, verifique os detalhes do alerta e elabore um e-mail adequadamente no campo Corpo do e-mail.
      4. Selecione o botão Enviar notificação.
        Você recebe uma mensagem de que a ação foi executada.
    5. Para ativar um plano de continuidade de negócio ou de recuperação de desastre para os locais afetados, selecione Declarar crise no cartão Declarar um evento de crise.
      1. Insira uma breve descrição do evento de crise no formulário Declarar um evento de crise que é aberto.
      2. Selecione Avançar.
      3. Selecione os ativos em risco que estão dentro do raio do alerta de ameaça.
      4. Selecione o botão Iniciar evento de crise.

      Quando você aciona essas ações, scripts separados são executados para acionar a ação de notificação de alerta e a declaração do evento de crise. Uma mensagem será exibida para confirmar que suas ações foram executadas. Você pode navegar até a guia Tarefas de resposta para exibir os detalhes da ação e do evento de recuperação.

      Todos os ativos em risco são copiados para a tabela Ativos de evento [sn_recovery_event_asset] que está relacionada ao evento [sn_recovery_event].

    O que Fazer Depois

    1. Se for um evento de recuperação, selecione qualquer lugar no cartão Tarefas de resposta para acessar os detalhes do evento.
    2. Na guia Detalhes do evento, atualize os detalhes, se necessário.
    3. Selecione o botão Iniciar evento. O evento da crise é ativado. Todos os planos associados a este evento de recuperação e as tarefas associadas a ele são definidos em ação. O fluxo de trabalho de gestão de crises começa a recuperar os ativos afetados. Para obter mais informações, consulte Eventos de crise.

      Todos os ativos em risco são copiados para a tabela Ativos de evento [sn_recovery_event_asset] que está relacionada ao evento [sn_recovery_event].