Importar a tarefa automatizada em um exercício
Importe a tarefa automatizada do plano de continuidade de negócios em um exercício. A utilização de tarefas automatizadas durante um exercício aumenta a eficiência e reduz o tempo de resposta dos usuários.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Procedimento
- Navegar até Espaços > Espaço de continuidade de negócio.
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Na exibição de lista, navegue até Exercícios > Pendente e selecione Novo.
O formulário Criar novo evento é exibido.
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Na guia Detalhes do formulário Criar novo evento, preencha os campos obrigatórios.
Para obter mais informações sobre os campos, consulte Criar novo formulário de tarefa de evento.
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Navegue até a lista Planejamento na exibição Espaço e selecione o plano associado ao evento.
Quando você seleciona o plano, as tarefas associadas são extraídas para o evento. As tarefas são exibidas na guia Tarefas de evento. Quando as tarefas exibidas na guia Tarefas de evento têm uma dependência entre elas, elas normalmente são executadas em uma ordem sequencial.
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Selecione Iniciar evento.
Ao iniciar um evento, as tarefas de evento que não têm nenhuma dependência entre elas são executadas. Quando uma tarefa é concluída, as tarefas subsequentes que dependem dela são executadas. Por exemplo, quando uma tarefa faz a transição para o estado Encerrado incompleto ou Encerrado com falha, você tem a opção de selecionar a tarefa e revisar os detalhes da atividade. Se uma mensagem de erro for exibida na tela, você poderá analisá-la para identificar o problema e tomar as medidas corretivas apropriadas. Por exemplo, se a mensagem de erro indicar que a variável de código deve ser um valor positivo, você poderá atualizar a variável de código de acordo.
Se a tarefa fizer a transição para o estado de falha Encerrado, suas tarefas dependentes não serão acionadas. Caso uma tarefa esteja no estado Encerrado incompleto ou Encerrado com falha, uma notificação por e-mail será enviada ao designado de backup, informando que o fluxo automatizado encontrou um erro e que é necessária uma intervenção manual do designado de backup.
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Selecione Acionar novamente a automação.
O fluxo automatizado é acionado para execução mais uma vez.
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Se o fluxo automatizado falhar novamente, selecione Acionar novamente como uma tarefa manual.
A tarefa faz a transição para o estado Aberto.
- Atualize a tarefa de evento e selecione Trabalho em andamento.
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Selecione Encerrado concluído.
Você tem a opção de atualizar manualmente a tarefa de evento. Depois de marcar a tarefa como Encerrada concluída, a tarefa de evento subsequente será acionada automaticamente. Se a próxima tarefa for uma tarefa manual, o usuário atribuído poderá prosseguir para concluir o fluxo de trabalho da tarefa de evento.
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Selecione Save (Salvar).
A tarefa de evento é salva na instância.