Criar um plano de continuidade de negócios a partir de um modelo de plano

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 4 min. de leitura
  • Como gerente de programa, você pode criar um plano para as respectivas unidades de negócios que podem ser usadas em momentos de interrupção dos negócios. Você pode usar um modelo de plano específico para cada tipo de plano para simplificar o processo de criação de um plano.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_bcm.program_manager, sn_bcm.planner

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode criar um plano usando um modelo de plano pré-configurado que atenda aos seus requisitos. O uso do modelo de plano fornece um layout de plano padrão que adiciona automaticamente seções de documento, cenários de perda e identifica elementos primários que devem ser recuperados. Os modelos de plano ajudam você a se concentrar no conteúdo do plano, em suas tarefas e na implementação eficaz do plano.

    Criar um plano ajuda uma organização a identificar processos, locais e ativos que devem ser recuperados como prioridade quando há uma interrupção. A seleção de um tipo de plano ajuda a identificar os elementos para recuperação e o momento em que isso deve ser feito.

    Como gerente de programa de GCN, você pode criar um plano clicando no botão Novo. Quando você seleciona um modelo para o plano, todas as informações relacionadas no modelo são copiadas para o plano após o envio.

    Procedimento

    1. Navegar até Continuidade dos negócios > Espaço de continuidade de negócio.
    2. Para criar um plano na página inicial de Continuidade de negócio, clique em Criar um plano.
    3. Para exibir a lista de planos existentes em diferentes estados e criar um registro de plano, clique no ícone de listas ( ícone de listas).
      1. Clique em Estado de rascunho na lista Planejamento.
      2. Clique em Nova.
    4. Insira os detalhes do plano no formulário do modal Criar plano.
    5. Insira um nome para o plano e selecione um modelo de plano.

      Descreva o nome do plano em 255 caracteres seguindo uma convenção de nomenclatura exclusivamente para suas equipes de negócios.

      Os detalhes do modelo referenciado são copiados para o plano. Selecione a unidade de negócios, o departamento e o proprietário do plano aplicável ao plano.

    6. Clique em Enviar.

      O plano que você criou é aberto na exibição de registro. Esta exibição mostra os detalhes do plano nos cabeçalhos Unidade de negócios, Departamento, Proprietário do planoe Estado.

      Nota:

      As guias que estão disponíveis na exibição Planejar dependem do valor que você selecionou no campo Tipo de criação de plano do Configurar um modelo de plano de continuidade de negócio que é usado neste plano.

      Figura 1. Valores do tipo de autoria do plano
      Valores do tipo de autoria do plano

      Quando você cria um plano usando um modelo, as documentações do plano associadas ao modelo do plano são copiadas para a seção de documentação do plano que você criou.

    7. Revise os detalhes do plano na guia Visão geral.
    8. Clique na guia Detalhes para atualizar os detalhes do plano.
    9. Para salvar o plano e atualizar seus detalhes posteriormente, clique em Salvar.
    10. Para salvá-lo e enviá-lo para revisão, clique em Enviar para revisão.
      Nota:
      Você pode enviar o plano para revisão somente quando ele estiver na fase Em rascunho.

      Quando você envia o plano para revisão, o plano passa para o estado Em revisão.

      Como proprietário do plano, você pode adicionar detalhes ao plano e movê-lo em diferentes estados para que seja aprovado finalmente.
      Nota:
      O campo Estado é somente leitura. Indica o status do plano. Portanto, sua ação no plano na IU o levará ao estado aprovado.
      Em rascunho
      É o estado em que o plano está em edição. Adicione seções de documentação ao plano, identifique equipes de recuperação e configure tarefas de recuperação para os proprietários e envie o plano para revisão.

      Para enviar para revisão, certifique-se de que um líder de GCN esteja atribuído ao plano. Caso contrário, você pode enviar o plano para aprovação.

      Depois que o proprietário do plano envia o plano para revisão, o estado muda para Em revisão. O estado do plano muda para Enviar para aprovação para o proprietário do plano.

      Em Revisão
      O proprietário do plano pode revisar, editar e enviar o plano para aprovação.
      Aprovação Pendente
      Quando você clica em Enviar para aprovação, o plano é definido para o estado Aprovação pendente. As configurações de aprovação, os níveis de aprovação e as regras de aprovação são avaliados em relação ao plano para determinar os aprovadores. Se não houver registros de aprovação no estado solicitado para o plano, como gerente de programa de GCN, você poderá Rejeitar ou Aprovar o plano. O estado do plano e suas tabelas relacionadas são somente leitura.
      Retornado
      Quando o plano é rejeitado, o estado é definido como Estado retornado.
      Aprovada
      Quando o plano é aprovado, ele passa para o estado Aprovado.

      O plano e todas as suas guias relacionadas são somente leitura. Sua única opção para mudar o status neste estado é movê-lo para o estado Arquivado.

      Arquivado
      Quando você arquiva o plano, ele se torna somente leitura. Todas as tabelas subjacentes de onde o plano recupera seus dados para preencher os ativos do plano, dependências de ativos relacionados, estratégia de recuperação, documentação, equipes de recuperação, cenários de perda e guias de tarefas de recuperação se tornam somente leitura. Você não pode mais editar as informações nessas guias.
      Nota:
      Um trabalho agendado é executado semanalmente para mover os planos que expiraram para o estado Arquivado.
    11. Para exportar o plano para diferentes locais e disponibilizá-lo para que as pessoas executem o plano em uma situação de crise, clique em Gerar PDF.
      Nota:
      Você pode gerar um PDF se for um colaborador do plano (sn_bcp.plan_contributor) ou gerente do plano (sn_bcp.plan_manager).

      Você pode gerar um PDF do plano em todos os estados, exceto nos estados Aprovado e Arquivado. Se o plano for aprovado, por padrão, um PDF será gerado e anexado ao plano.

      O plano é exportado na íntegra com seu resumo, equipes de recuperação, cenários de perda, tarefas de recuperação e uma tabela de apêndice listando o número de contato de cada membro que faz parte da equipe de recuperação.