Adicionar uma tarefa ao exercício

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 5 min. de leitura
  • Adicione uma tarefa ao exercício em Espaço UIB do GCN. Você pode monitorar e concluir as tarefas associadas ao exercício.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A partir da versão 6.1.x da aplicação Gestão de continuidade de negócios, os seguintes aprimoramentos são compatíveis com o gerenciamento das tarefas.
    • Execute edições em massa e altere o estado das tarefas, tornando o processo mais eficiente.
    • Reduza o tempo gasto no gerenciamento das tarefas individualmente.
    • Melhore a eficiência dos usuários que executam os exercícios ou eventos off-line em ferramentas como Microsoft Excel. Essa melhoria ajuda a simplificar a transição do gerenciamento de tarefas off-line para on-line.
    • Edite o campo Estado da tarefa de evento se você tiver a função de gerente GCN, GCN de planejador ou se for o usuário atribuído ao evento.
    • O Acionamento novamente como ação de IU manual é usado somente para as tarefas automatizadas.

    Quando o plano é ativado como parte de um exercício ou de um evento real, o fluxo automatizado é acionado.

    O aprimoramento de edição em massa oferece flexibilidade para gerenciar as tarefas de evento. O GCN gerente, GCN planejador ou usuário atribuído ao evento pode gerenciar as tarefas com eficiência executando as seguintes tarefas:
    • Edite vários campos, como o campo Atribuição.
    • Edite várias tarefas de recuperação nos campos Status da tarefa, Início real, Término real, Atribuído a, Grupo atribuídoe Designado adicional na lista de tarefas de recuperação de uma só vez.
    • Abra uma tarefa fechada para edição que foi fechada por engano. Para este cenário, o estado de tarefa com falha Encerrada é adicionado às tarefas. Mover uma tarefa para o estado de falha Encerrado interrompe um exercício inteiro, a menos que o gerenciador de programa (sn_bcm.program_manager) desbloqueie a tarefa e a mova para o estado Concluído encerrado.
    Para obter mais informações sobre edição em massa de tarefas, consulte Fluxos de trabalho estruturados para Gestão de exercícios no Espaço configurável do GCN e Fluxos de trabalho estruturados para Gestão de crises no Espaço configurável do GCN.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço de continuidade de negócio.
    2. Na exibição de lista, navegue até Exercícios > Pendente e selecione o evento de exercício na lista.
    3. Selecione a guia Tarefas de evento.
      Nota:
      A guia Tarefas de evento é exibida para os eventos de exercício quando o método de exercício é Funcional.
      Quando você adiciona ou atualiza o plano para o evento de exercício, os planos, ativos e tarefas de evento relacionados que estão associados ao plano também são extraídos para o evento, conforme mostrado no exemplo a seguir.Ciclo de tarefa de evento.
      O exemplo a seguir mostra as tarefas circulares em que a Tarefa 3 tem uma dependência da Tarefa 1.
      • Ciclo de testes 1: a tarefa 1 ativa o ciclo de testes 2: planejamento.
      • Ciclo de testes 2: a tarefa 1 ativa o ciclo de testes 3: planejamento.
      • Ciclo de testes 3: tarefa 1 ativa o ciclo de testes 1: planejamento.
    4. Para adicionar uma tarefa ad-hoc ao evento, selecione Nova tarefa ad-hoc.
      Nota:
      Quando você adiciona uma tarefa ad-hoc ao evento de exercício que está no estado Trabalho em andamento e se o plano ativado estiver no estado Trabalho em andamento, as tarefas serão movidas para o estado Aberto. Se o plano ativado estiver no estado Pendente, a tarefa será movida para o estado Pendente.
      Para obter mais informações sobre os campos no formulário de Tarefa de Novo Evento, consulte Criar novo formulário de tarefa de evento.
      Nota:
      Você não pode criar uma tarefa ad-hoc para os planos ativados que estão no estado Encerrado concluído ou Encerrado incompleto.
      O formulário de tarefa Criar novo evento é exibido conforme mostrado no exemplo a seguir.

      Criar novo formulário de tarefa de evento.

    5. Para iniciar o exercício, selecione Iniciar evento.

      A partir da versão Xanadu, você pode monitorar os planos ativados vinculados a um exercício, que agora são exibidos em um estado Aberto, em vez do estado Trabalho em andamento. O estado Aberto exibe um status preciso do plano ativado. A duração real do plano ativado é calculada a partir da data de início até a data de término. Quando as tarefas vinculadas a um plano ativado são atualizadas para o estado Trabalho em andamento, o status do plano ativado é atualizado para Trabalho em andamento.

      Quando você inicia uma tarefa de evento em um plano ativado e atualiza seu estado para Trabalho em andamento, o status do plano ativado também é atualizado para Trabalho em andamento. A condição para que o plano ativado seja movido para Trabalho em andamento é que o trabalho seja iniciado em pelo menos uma das tarefas de evento. Até lá, todos os planos ativados ainda estarão no estado Aberto.

      Sempre que o estado de um plano ativado muda de Aberto para Trabalho em andamento, a data de início real é registrada no campo Início real. Quando todas as tarefas de evento são concluídas, o término real é calculado e registrado no campo Término real. Com base no início e no término reais, o tempo real gasto é registrado no campo Tempo real gasto. O tempo necessário para concluir cada tarefa é enviado e carimbado no campo Esforço total no plano ativado.Esforço total para o plano.

      Você pode editar várias tarefas de recuperação de uma só vez.

      É exibida uma mensagem informando que a tarefa de evento tem uma dependência circular. Você precisa acionar as tarefas manualmente para este evento.

    6. Selecione a primeira tarefa e selecione Gatilho.

      O processo para acionar a tarefa manualmente é mostrado no exemplo a seguir.

      Acionando a tarefa.

      Ele atualiza o estado da tarefa para Aberto, conforme mostrado no exemplo a seguir, e abre todas as tarefas dependentes, uma por uma.

      Tarefas dependentes.

    7. Conclua todos os planos ativados das tarefas de evento para o evento de exercício e selecione Enviar para aprovação.
    8. Para gerar um PDF, selecione Gerar PDF.
      Se você tiver acesso de edição ao evento de crise, poderá salvar uma cópia do evento em formato PDF no disco rígido local.
      Nota:
      Por padrão, o PDF é gerado e anexado depois que o evento é encerrado.
    9. Navegue até a seção Resultados na guia Detalhes e atualize as datas de início real e de término real da tarefa de evento.
    10. Atualize os campos de atribuição, se necessário.
    11. Insira informações relacionadas à tarefa de evento no campo Anotações de trabalho da seção Atividade.
    12. Selecione Save (Salvar).
    13. Selecione o ícone de atualização ( ícone de atualização) para exibir o estado atualizado do ativo ou plano e o tempo real necessário para recuperar o ativo.