Criar um registro de configuração de arquivo em nuvem
Crie um registro de configuração de arquivo na nuvem para gerenciar as permissões de acesso no documento na nuvem.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_grc_workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (leitura)
Procedimento
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No formulário Configuração de arquivo em nuvem, preencha os campos.
Para obter mais informações sobre os campos do formulário, consulte Formulário de registro de configuração de arquivo em nuvem. Depois que a configuração do arquivo de nuvem primário estiver ativa, você poderá configurar as Permissões de acesso a arquivos para o registro de configuração de arquivo em nuvem, conforme mostrado no exemplo.
Arquivos e pastas na nuvem são validados com base no seguinte:- Estrutura de pastas
- Você pode configurar dinamicamente a estrutura de pastas ou inserir uma estrutura de pastas estática.
No caminho da pasta, o nome do compromisso
${name}pode mudar, o que também pode mudar o caminho da pasta. No entanto, o caminho da pasta para a qual o primeiro arquivo foi carregado para este registro é escolhido para todos os carregamentos subsequentes, mesmo se os valores nos campos dinâmicos mudarem. - Acesso à pasta
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- Se você tiver acesso à pasta, mas não ao arquivo na pasta, não poderá exibir o arquivo específico, mas poderá exibir os outros arquivos na pasta à qual tem acesso.
- Se você não tiver acesso à pasta, mas puder acessar o arquivo na pasta, poderá exibir somente esse arquivo específico na pasta à qual tem acesso.
- Nome da pasta
- Se você alterar o nome da pasta ou o caminho da pasta, deverá migrar manualmente todos os arquivos do caminho de arquivo mais antigo para o novo caminho de arquivo. O mesmo deve ser alterado na estrutura de pastas na nuvem.
O caminho da pasta em que o arquivo é carregado é armazenado em relação a cada registro ServiceNow na tabela Caminho da pasta em nuvem [sn_grc_workspace_cloud_folder_path].