다중 건물 예약 생성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 단일 예약으로 동일한 날짜 및 시간에 대해 서로 다른 시간대의 여러 건물에 걸쳐 여러 공간을 예약합니다.

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    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    이 태스크 정보

    예약하기 페이지의 다른 건물 추가 옵션을 사용하여 한 번의 예약으로 다른 건물 에 속한 여러 공간을 예약합니다. 예를 들어, 동료들이 다른 위치에서 참여하는 회의를 원하는 경우, 서로 다른 시간대의 여러 위치에 대해 단일 예약을 생성할 수 있습니다. 동료 중 일부는 캘리포니아에서 가입할 수 있고 다른 동료는 암스테르담에서 가입할 수 있습니다. Workplace Reservation Management 는 선택한 건물과 관련된 시간대를 기준으로 시간대 변환을 자동으로 처리합니다.

    예약 가능한 모듈 양식에서 여러 건물 예약 허용 옵션을 선택하면 다른 건물 추가 옵션을 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 직장 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
      예약하려는 공간의 유형을 선택합니다. 유형은 책상, 회의실 또는 주차장과 같은 탭으로 표시됩니다. 자세한 내용은 예약 생성 문서를 참조하십시오.

      교대조를 사용하는 경우에는 다중 건물을 예약할 수 없습니다.

    2. 기본 또는 첫 번째 건물의 이름과 예약하려는 건물의 층을 날짜 및 시간과 함께 제공합니다.

      웹 포털을 사용하여 다중 건물을 예약하는 경우 기본 건물의 공간을 선택해야 합니다.

    3. 다른 건물 추가 옵션을 선택하여 단일 예약 내에 여러 건물과 공간을 추가하고 건물 이름, 층, 시작 날짜 및 시간과 같은 필수 상세 정보를 제공합니다.

      선택한 건물은 다른 지역 또는 위치와 다른 시간대에 속할 수 있습니다. 애플리케이션은 그에 따라 시간대 변동을 자동으로 조정합니다.

      선택한 첫 번째 건물은 기본 건물로 간주되며 첫 번째 건물 다음에 추가하는 다른 건물은 보조 건물입니다. 애플리케이션은 기본 건물의 날짜와 시간을 사용하여 보조 건물에 적용 가능한 시간대를 변환합니다.

    4. 검색을 클릭합니다.
      기본적으로 검색 결과에는 해당 건물에서 사용 가능한 공간이 있는 기본 건물이 먼저 표시됩니다. 건물 카드에는 건물 이름, 건물이 속한 캠퍼스, 건물에서 선택한 공간 수와 같은 상세 정보가 표시됩니다.
    5. 카드 뷰와 일정 뷰 탭 사이를 전환하여 사용 가능한 공간을 검토하고 선택합니다.
      일정 뷰에서 선택한 건물의 날짜와 시간을 적절하게 볼 수 있습니다.
      하단 창에는 검색 결과에서 선택한 항목 수가 표시됩니다.
    6. 기관에서 평면도를 업로드한 경우 Mappedin 또는 Indoor Mapping 맵 제공자를 사용하여 평면도를 봅니다.
    7. 검색 기준을 다시 방문하여 업데이트하려면 검색 편집을 클릭합니다.
      건물 제거 아이콘( 건물 제거 아이콘. )을 클릭하여 건물을 제거합니다. 보조 건물을 제거하면 건물과 연결된 공간도 제거됩니다.
    8. 다음을 클릭합니다.

      건물에 공간을 추가하지 못한 경우 애플리케이션은 공간을 추가하라는 알림을 보냅니다. 공간은 항상 기본 건물에 추가되어야 합니다. 건물 카드를 선택하고 추가를 클릭하여 검색 결과에서 선택한 공간을 추가합니다.

      건물에 공간이나 방을 추가하면 예약 상세 정보 페이지로 이동됩니다.

    9. 서비스 추가를 클릭하여 선택한 공간에 대한 회의실 구성 또는 케이터링을 추가합니다.
    10. 예약 요약 상세 정보를 검토합니다.
    11. 예약 제출을 클릭합니다.
      주:
      애플리케이션을 사용하여 Workplace Reservation Management 다중 건물 예약을 생성하고 서비스와 동기화한 Workplace Calendar Synchronization 후 나중에 기본 건물에서 모든 공간을 제거하여 달력 서비스에서 이 예약을 업데이트하면 기본 건물은 예약된 공간이 없는 기본 건물로 계속 유지됩니다.

      이 동작은 애플리케이션을 사용하여 Workplace Reservation Management 생성된 다중 건물 예약과 비교할 때 서로 다른데, 기본 건물에서 공간을 선택하지 않은 경우 예약을 진행할 수 없기 때문입니다.