サプライヤーリスクアセスメントワークフローの合理化
調達スペシャリストは、サードパーティリスク管理 (TPRM) レコードのアクティビティを追跡し、最終的なリスク評価に基づいてソーシング要求と購入要求を更新および変更します。
デューデリジェンスケースタイプのデューデリジェンスプレイブックを使用すると、調達スペシャリストは、サプライヤーリスクアセスメントワークフローのさまざまなステージで完了する必要があるタスクを手動で更新するために、複数のクリックで行う必要がなくなります。サプライヤーの認定が必要になるたびに自動トリガーされるサプライヤー階層アセスメントとリスクアセスメントケースを開く必要がなくなりました。TRPM 機能を使用すると、[認定が必要] ステータスのソーシングイベントにソーシング要求が追加されると、デューデリジェンスタイプのサプライヤーケースがトリガーされ、リスクアセスメントが処理されます。リスクチームは、デューデリジェンスがトリガーされた後のワークフローを担当します。
このデューデリジェンスプレイブックを使用することで、調達スペシャリスト、ソーシングマネージャー、調達マネージャーは、メール、電話、またはリスクチームとの毎週の Zoom ミーティングを通じて、システムの外部でこれらのアクティビティを処理する必要がなくなります。階層査定人からの更新を確認して、それらを独自の作業レコードに戻す必要はありません。また、リスクアセスメントが完了したときに更新する適切なレコードを覚えたり見つけたりする必要がなくなります。
階層査定人は、供給マネージャーが階層アンケートを送信した後、階層アンケートに回答する必要があります。階層アセスメントアンケートのステータスが [応答待ち] に変わります。
サプライヤー連絡先は、Supplier Collaboration Portal からリスクアセスメントを完了します。これに関する詳細については、「Supplier Collaboration Portalからリスクアセスメントを完了」を参照してください。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされ、サプライヤーが新規の場合、デューデリジェンス要求 (DDR) がサプライヤーケースとしてサプライヤーライフサイクルオペレーションで作成され、デューデリジェンスケースはサプライヤーケースのオンボーディングを通じて処理されます。
- サプライヤーライフサイクルオペレーション がインストールされていても、サプライヤーが古く、すでにオンボーディングされている場合、DDR は調達ケースとして作成されます。
- サプライヤーライフサイクルオペレーションがインストールされていない場合、サプライヤーが古いか新しいかに関係なく、DDR は調達ケースとしてソーシングと調達オペレーションに作成されます。
TPRM の設定方法については、「 Configuring Third-party Risk Management」を参照してください。デューデリジェンスワークフローの詳細については、「 Due diligence workflow」を参照してください。