Source-to-Pay オペレーションのエンドツーエンド購入ワークフロー
Source-to-Pay (S2P) スイート内の ソーシングと調達オペレーション (SPO) および 買掛金オペレーション (APO) 製品を使用したエンドツーエンドの購買ワークフローの概要を収集します。
購入ワークフローは、購入者が購入しようとしている製品またはサービスに対して有効な契約価格が利用可能になるとトリガーされます。
必須条件
購入プロセスのワークフロー
次の図は、さまざまなペルソナが SPO および APO 製品内のさまざまなアプリケーションを使用して、Source-to-Pay (S2P) スイート内でエンドツーエンドの購入プロセスをどのように完了するかを示しています。
- 従業員が契約価格の製品またはサービスについてクイックチェックアウトを実行します。購買要求が作成されます。詳細については、「クイックチェックアウトで製品を注文する」を参照してください。
または、従業員が契約価格のある製品またはサービスのフルチェックアウトを実行します。詳細については、「チェックアウトを完了」を参照してください。
ロール:sn_shop.shopper。
アプリケーションポータル: ショッピングハブ。
- 承認ルールは、アサインされた 1 人以上の承認者に購入要求をルーティングします。
- 承認者は購入要求をレビューして承認します。発注書が作成されます。詳細については、「従業員センターからの要求を承認する」を参照してください。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
アプリケーションポータル: 従業員センター。
- 調達スペシャリストが、関連するサプライヤーからの発注書を履行します。
ロール:sn_shop.procurement_specialist
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- フルフィルメント時に、従業員は要求された製品の受領を確認します。詳細については、「ショッピングハブホームからの注文の受領確認」と「従業員センターからの注文の受領確認」を参照してください。
ロール:sn_shop.shopper。
アプリケーションポータル: ショッピングハブ または 従業員センター。
- 請求書は自動作成されます。請求書が自動送信されない場合、発注書と一致しない場合、または請求書の例外を解決する必要がある場合は、買掛金スペシャリストが関与します。詳細については、「買掛金請求書処理」を参照してください。
または、買掛金スペシャリストが手動で請求書を作成します。詳細については、「買掛金スペシャリスト手動タスク」を参照してください。
ロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 買掛金スペシャリストは、購入者やビジネスサービスのサプライヤーとのやり取りに基づいて、発注書タイプの請求書を、発注書外、クレジットメモ、デビットメモなどの請求書タイプに変換します。詳細については、「買掛金スペシャリスト手動タスク」を参照してください。
ロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist。
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 買掛金エージェントは、アサインされた請求書ケースを管理および処理し、必要に応じてサプライヤーまたは従業員に追加情報を要求し、タスクを作成してユーザーにアサインします。詳細については、「インボイスケース管理」を参照してください。
ロール:sn_ap_cm.agent
アプリケーションポータル: Source-to-Pay ワークスペース。
- 従業員、承認者、調達スペシャリスト、買掛金スペシャリスト、買掛金エージェントは、それぞれのポータルからプロセスの完了までのワークフローのステータスを完全に可視化できます。