プレイブックで受領書編集要求を処理する
以前に承認された受領書を改訂して不一致を修正し、配送受領書に特定の発注書 (PO) の受領数量が正確に反映されるようにすることができます。
始める前に
必要なロール:履行者、エージェント、またはアドミニストレーター
このタスクについて
履行者は、受領書編集要求の詳細を確認して、確認するか却下するかを選択できます。
注:
sn_spend_cp.enable_automated_edit_receipt_flow システムプロパティが有効になっている場合、このタスクは必要ありません。詳細については、「ソーシングと調達オペレーション とともにインストールされるコンポーネント」を参照してください。手順
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リストアイコン (
) を選択し、 .
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受領書を編集タイプのケースを選択します。
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受領書の編集プレイブックのさまざまなステージとアクティビティの手順を完了します。
表 : 1. プレイブックの受け取りステージ ステージ アクティビティ アクティビティの詳細 ケースを確認 ケースをアサイン このアクティビティを使用して、ケースを別のユーザーにアサインするか、ケースを自分にアサインしたままにします。 次の操作を実行できます。
- [ アサイン先] 検索フィールドで、ケースをアサインするユーザーを検索して選択します。
- [ ケースタイプ: ] フィールドでは、デフォルト値をそのままにします。
- [ 簡単な説明] フィールドに、ケースの簡単な説明を追加します。
- [ 説明] フィールドに、ケースの詳細な説明を追加します。
- 次のいずれかのアクションを選択します。
- [保存] を選択して変更を保存します。
- [ 作業を開始 ] を選択して、ケースの作業を開始します。
取り込みと評価 購入者が要求した変更 購入者が配送領収書で要求した変更を確認します。 レビューおよび確認 編集を確定 この要求を確認して配送受領書を編集し、処理可能であることを確認または却下します。 次のアクションのいずれかを選択します。
- 確認:確認すると、調達ケースは [対応中] ステータスに移行します。
- 却下:却下すると、調達ケースは [却下してクローズ] ステータスに移行します。
配送受領を編集 購入者が要求した変更で配送受領書を更新します 発注明細を更新 購入者が指定した受領したアイテムの数量で発注明細を更新します。 ケースをクローズ 要求者に通知する このアクティビティを使用して、購入要求の明細が正常に編集されたことを確認するメールを事業主に送信します。
[ 件名 ] フィールドに事前に入力されたデータを含むドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。
[ メールの送信] を選択してメールを送信します。
ケースを完了 このアクティビティを使用して、作業メモを追加し、ケースをクローズします。
次の操作を実行します。ケースを [完了してクローズ] に更新します。- [ 作業メモ ] フィールドに、ケースに関するコメントを追加します。
- [ クローズメモ] フィールドに、終結コメントを追加します。
- [ ケースを完了] を選択します。