たとえば、IT 関連製品を購入する場合、マネージャーはまず購入を承認してから、承認のために IT 部門に送信することができます。

承認グループ内のルールは、そのグループ内のすべてのルールが満たされた場合にのみ評価されます。複数の承認グループがある場合は、すべてのグループが同時に評価されます。承認グループが関連付けられていない承認ルールの場合、承認グループに関連付けられているルールと同時にそのまま評価が行われます。デフォルトでは、承認グループ内のすべてのルールも個別に評価されます。ルールグループが満たされている場合は、個々のルールを評価する必要はありません。これにより、調達アドミニストレーターは、個別に、また承認グループのコンテキスト内で評価する必要がある重複ルールを作成できなくなります。

次のシナリオを考えます。

シナリオ 1

• 購買要求金額は 8,000 USD
• 事業主のジョブコードは IC3、コストセンターはエンジニアリングです
• 事業主の管理ジョブコード階層は、IC3 => M3 => M4 => CFO です

シナリオ 2

• 購買要求金額は 8,000 ドルで、サプライヤー製品は XYZ 製品カテゴリに属しています
• 事業主のジョブコードは IC3、コストセンターはエンジニアリングです
• 事業主の管理ジョブコード階層は、IC3 => M3 => M4 => CFO です

シナリオ 3

• 1 回で 120,000 万ドルの購入
• 95万ドルで別の購入が行われた

承認グループの詳細は、承認グループテーブルに保存されます。各承認グループ内には、その特定のグループ内での承認ルール評価の順序を定義する承認ルール構成関連リストがあります。

再評価の承認再送信プロパティに対するルールグループと順序付けの影響

ルールグループに属する承認ルールがトリガーされた場合、再評価の承認再送信プロパティは、そのルールグループ内の同じルールがマージまたは改訂の結果として満たされている場合にのみ適用されます。

グループに属し、かつ個別に評価されるルールがあるシナリオでは、グループ内の同じルールがトリガーされた場合にのみ、再評価の承認再送信プロパティが適用されます。グループに属していないルールの場合、プロパティはそのまま動作します。