購入リビジョンのロールと責任
調達アドミニストレーターは、自動化、統合、人間によるレビューを組み合わせたワークフローを作成して、購入者から提起された購入変更要求を処理できます。
購入リビジョンワークフローには、さまざまなステークホルダーを通じて要求をルーティングするステップが含まれます。次のワークフローは、アドミンが購入変更プロセスをどのように促進して、要求の作成、要求の解決、ステークホルダーとのコミュニケーションを行うかを示しています。
アドミニストレーター
アドミンまたはプロセスオーナーは、サービスカタログとショッピングハブから編集またはキャンセルの要求を提起するプロセスを購入者に提供できます。エージェントが承認ワークフローを処理するための統一されたタスクビュープレイブックエクスペリエンスを定義します。
購入者
購入者は、ショッピングハブまたはサービスカタログから次のオブジェクトの編集要求またはキャンセル要求を提起できます。- 購入要求:すべてのタスクと承認を追跡し、購入を契約とサプライヤーに関連付ける購入要求。購入要求には、1 つ以上の購入明細アイテムが含まれています。発注書は購買要求書タスクから作成されます。
- 購入明細:調達のための商品またはサービスのすべての詳細を含む個々の明細品目。購入要求には、複数の購入明細アイテムが含まれています。
- 発注書 (PO):発注書 (PO) には、1 つ以上の発注書明細が含まれます。事業部門が購買要求を承認すると、要求された商品またはサービスとともに発注書がサプライヤーに発行されます。
- 発注書明細:調達のための商品またはサービスのすべての詳細を含む個々の明細品目。発注書 (PO) には、複数の発注明細が含まれています。
エージェント
エージェント、履行者、または購入者は、 Source-to-Pay ワークスペース プレイブックから次の要求を処理できます。- 購買要求の数量または配送場所を変更する 編集注文を 承認または却下します。
- 注文全体または品目の キャンセル 要求を却下または承認します。
フローを編集
これらの手順を使用して、購入明細品目の編集要求を作成できます。次の画像は、購入者による要求作成と、購入者またはエージェントによる要求解決のプロセスを説明しています。図 : 1. 要求の概要を編集
フローのキャンセル
これらの手順を使用して、購入品目または購入全体のキャンセル要求を作成できます。要求の作成から要求の解決までのプロセスの概要を以下に示します。図 : 2. 要求のキャンセルの概要
