サプライヤーへの NDA のルーティング
機密保持契約 (NDA) を作成してサプライヤーやサードパーティにルーティングする際に必要なすべてのアクションを調達スペシャリストが一元的に実行できるようにすることで、手作業を削減します。
調達スペシャリストは、 調達ケース管理 [sn_spend_psd] への依存関係として追加されるドキュメントテンプレートプラグイン [sn_doc] でデフォルトで提供されるドキュメントテンプレートを使用して、NDA コンテンツを簡単に定義し、署名者の詳細を更新できます。署名者の詳細は [署名者] テーブルに保存されます。
注:
2023 年 11 月バージョンの 調達ケース管理 および ソーシングと調達オペレーションのプレイブック プラグインを使用するには、2023 年 11 月バージョンのドキュメントテンプレートプラグイン [sn_doc] を使用する必要があります。
さらに、調達スペシャリストは、DocuSign 統合を介して署名のためにサプライヤーやサードパーティに NDA を簡単にルーティングし、署名済みドキュメントをレビューして、 Source-to-Pay ワークスペースで指定されたプレイブックから [署名用に NDA を送信] タイプの調達ケースをクローズすることができます。
ワークフローの詳細については、こちらをご覧ください。
- NDA コンテンツを定義し、署名のために参加者のリストを更新します。 NDA コンテンツを定義し、署名者のリストを更新しますを参照してください。
- DocuSign を設定します。
詳細については、「Docusign eSignature Spoke」を参照してください。
- 移動先 .
- リストアイコンを選択し、 .
- [新規] を選択します。
- [Create a new case (新規ケースの作成)] ダイアログボックスで、[ Send NDA for Signature (署名のために NDA を送信)] を選択します。
- [ケースを作成] を選択します。注:調達要求中に、選択したサプライヤーで有効な NDA を利用できない場合、[署名のために NDA を送信] タイプの調達ケースが自動的に作成されます。
- Source-to-Pay ワークスペースでケースをオープンし、NDA を準備して、プレイブックからサプライヤーとサードパーティに署名のために送信します。署名のためにサプライヤーに NDA を送信するを参照してください。注:[ プレイブック ] タブが Source-to-Pay ワークスペース に表示されない場合は、ドキュメントテンプレートと DocuSign アプリケーションが正しくインストールされていることを確認してください。
- NDA に署名します。
- 外部のサードパーティサプライヤーの場合は、メール通知またはSupplier Collaboration Portalから直接署名します。詳細については、「Supplier Collaboration Portal を使用しています」を参照してください。
- 社内サプライヤー担当者の場合は、 従業員センターから。詳細については、「従業員センターから DocuSign を使用してドキュメントに署名する」を参照してください。
- Source-to-Pay ワークスペース でプレイブックの署名を確認し、ユーザーに通知して、ケースをクローズします。「署名のためにサプライヤーに NDA を送信する」を参照してください。
その他の構成
必要に応じて、 プレイブックから署名用 NDA 送信プレイブックを変更できます。
新しい参加者を追加するには、調達ケースに新しい列を作成し、ロジックを更新して プレイブックに入力します。詳細については、「signer_1 列の実装」を参照してください。
サブフローを更新して、新しいロジックを組み込むこともできます。フローの詳細は、 プレイブックのさまざまなステップで確認できます。