[ドキュメント] タブからドキュメントを管理
[ドキュメント] タブを使用すると、サプライヤー連絡先は、サプライヤーマネージャーが最初にプロセスを開始しなくてもドキュメントをアップロードおよび管理できます。サプライヤー連絡先は、[ドキュメント] タブからドキュメント権限を管理することもできます。
始める前に
必要なロール:sn_slm.contact
手順
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インスタンス URL にアクセスし、「/supplier」サフィックスを追加して、Supplier Collaboration Portal ホームページに移動します。
たとえば、 https://example.com/supplier などです。
- ポータルヘッダーで、[ ドキュメント] タブを選択します。
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次のように、ドキュメントのアップロード、ダウンロード、バージョンの管理、または権限の管理を行います。
アクション 説明 新規ドキュメントを作成 このオプションを使用すると、サプライヤーマネージャーが最初にプロセスを開始することなくドキュメントをアップロードできます。
- [ ドキュメントを作成] を選択します。
- 所有者、ドキュメントの分類、ドキュメントタイプなどのドキュメントの詳細を入力します。
- [添付ファイル] セクションでドキュメントをアップロードします。
- [保存] を選択します。
新しいバージョンをアップロード 既存のドキュメントの新しいバージョンをアップロードする場合は、このオプションを使用します。 - リストからドキュメントを選択します。
- [ バージョン履歴] タブに移動します。
- [ バージョンの追加] を選択します。
- 新しいバージョンをアップロードします。
- [送信] を選択します。
ドキュメント権限の管理 このオプションを使用して、ドキュメントの読み取りおよび書き込み権限を管理します。
- ドキュメントを選択します。
- [ 権限] タブに移動します。
- 必要に応じて、サプライヤー連絡先に読み取りまたは書き込みアクセス権を提供します。注:ドキュメントオーナーとサプライヤーの主要連絡先には、読み取りおよび書き込みアクセス権が自動的に付与されます。セカンダリ連絡先には、デフォルトで読み取りアクセス権が付与されます。
ドキュメントをダウンロード ドキュメントの最新バージョンまたは特定のバージョンをダウンロードします。
- ドキュメントを選択します。
- 最新バージョンをダウンロードするには、[ 最新の添付ファイルをダウンロード] を選択します。
- 以前のバージョンをダウンロードするには、[ バージョン履歴] タブに移動します。
- バージョン履歴からドキュメントバージョンを選択します。
- ダウンロードアイコンを選択します。