代理人の承認ルールの構成
代理人の承認ルールを構成して、ビジネスオーナーが承認前に要求をよりよく把握できるようにします。
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このタスクについて
Shopping Hub では、代理人が委任者の代わりにチェックアウトする場合、デフォルトのワークフローでは、代理人が購入要求 (PR) を送信する全権限を持っていると想定されます。ただし、最初の承認要求がビジネスオーナー (委任者) に送信されるように承認ルールを構成できます。この構成により、委任者は承認要求をレビューし、承認するか却下するかを決定できます。
手順
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フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 承認ルールフォーム フィールド 説明 数値 システムによって承認ルールに生成された一意の識別子。 名前 承認ルールにアサインする名前。 アクティブ 承認ルールを有効にするオプション。 承認中のオブジェクト 承認を求めているオブジェクト。[ Purchase Requisition (購買要求)] を選択します。 承認ライン 承認を求めている承認オブジェクト品目。購買要求オブジェクトの場合、承認明細はデフォルトで「購入明細」です。 承認ルールタイプ 条件が満たされたときに承認計画を生成してルーティングする方法を決定する承認ルールのタイプ。 次のオプションが使用可能です。- 動的ユーザーまたはグループ
- 管理ジョブコード階層
- 管理階層
- 指定されたユーザーまたはグループ
承認の根拠 承認の根拠となる購入要求フィールド。[事業主] フィールドを選択し、[利用可能] から [選択済み] に移動します。 自動承認を許可 自動承認を許可するオプション。 注:このオプションの選択を解除してください。承認トリガー条件 承認計画を作成する条件を決定する承認オブジェクトに基づく条件。 構成する必要がある承認トリガー条件を理解するには、次の画像を参照してください。