見積もりを送信
購入者または要求者は、探している製品またはサービスの既存の見積もりが期待に沿わない場合、独自の見積もりを取得して送信し、調達チームがそれに応じて要求を処理できるようにすることができます。見積もりは、 ショッピングハブ ホームから送信することも、 従業員センターから直接送信することもできます。
始める前に
必要なロール:sn_shop.shopper
手順
- 移動先 すべて > ショッピングハブ > ショッピングハブホーム.
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[必要なものが表示されませんか?] を選択します。
[購買要求] ページが 従業員センター カタログから表示されます。注:従業員センターから直接アクセスするには、 購入と経費 > 購買要求.
- [ I need to submit a quote] を選択します。
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フォームで、詳細を入力します。
表 : 1. 見積もりを送信 フィールド フィールド 説明 まず、既存のサプライヤーリストからサプライヤーを検索して追加します 利用可能なすべてのサプライヤーのリスト。 上記のサプライヤーが見つかりませんか? ここに追加してください 新しいサプライヤーを追加できます。このサプライヤーは、利用可能なサプライヤーのリストに追加される前にバックエンドで検証されます。 要求している製品について、このサプライヤーに連絡したことがありますか? 既にサプライヤーに連絡している場合は、適切なオプションを選択し、姓と名、役職、登録済みメール ID などのサプライヤー連絡先の詳細を入力します。 サプライヤーの追加の詳細については、以下を参照してください。- プラットフォームから: サプライヤーを追加。
- サプライヤーカタログから: サプライヤーカタログを使用したサプライヤー連絡先の追加。
- Source-to-Pay ワークスペースから:Source-to-Pay ワークスペースからのサプライヤー連絡先の追加。
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移動元 何を購入する予定ですか?[追加 ] を選択し、[行を追加] フォームに入力して、1 つ以上の商品、サービス、またはその両方を追加します。
表 : 2. [行を追加] フォーム フィールド 説明 サプライヤーの部品番号 (例:SKU、製品 ID) SKU などの一意の製品またはサービスの識別子。 製品/サービス名 製品またはサービスの詳細。 単位 (例:箱、個、オンス)/単位 (例:固定料金、1 時間あたり) 購入する必要がある製品またはサービスの測定単位。 見積もり価格の通貨タイプ 通貨タイプ。 単価 製品またはサービスの単位あたりの金額。 数量 製品またはサービスの単位数。 税 見積もり税額。 出荷 推定送料。 合計額 税金と送料を含む支払い総額。 この製品の配送時間/配送時間はいつですか? 製品またはサービスが必要になる日付。配送日または配送期間を選択: - 製品の配送日に特定の日付を念頭に置いている場合は、配送日を指定します。
- 製品またはサービスの提供期間を選択するかどうかわかりません。
注:過去、現在、未来の日付または日付範囲を選択できます。日付範囲を選択した場合は、続行するために予定開始日と終了予定日を入力する必要があります。配送先はどこに指定しますか? 製品またはサービスの配送場所。保存済みアドレスの 1 つを使用できます。この場合、ログインしているユーザーのプライマリ保存済みアドレスが表示されます。勤務先住所への配送を選択できます。この場合、アイテムの受取人を選択する必要があります。別の場所に配送することもできます。 支払のコストセンター 支払い方法。デフォルトはコストセンターに設定されます。 追加コメント 追加できる追加情報。 - [追加] を選択します。
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[ この要求の対象プロジェクトは? ] フィールドで、この要求を出しているプロジェクトを選択します。
注:このフィールドは、プロジェクト管理の調達管理 (sn_spend_ppm) アプリケーションがインストールされていて、IT プロジェクトユーザーロールも持っている場合にのみ使用できます。詳細については、「ソーシングと調達オペレーション と プロジェクト管理 (PM) との統合」を参照してください。
- 購入の理由を入力してください。
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[ ウォッチリスト] フィールドで、購入要求のウォッチリストに追加する 1 人以上のユーザーを選択します。
ウォッチリストのユーザーは、特定の条件が満たされ、購入要求ステータスが更新されるとメール通知を受け取ります。デフォルトでは、ウォッチリストに 最大 20 人のユーザーを追加できます。この値は、システムプロパティを設定することで変更できます。詳細については、「購入のウォッチリストにユーザーを追加する」を参照してください。
- 検証のために見積もりの添付ファイルを追加します。
- オプション: 要求にドラフトを保存し、後で完了する予定の場合は、[ ドラフトとして保存 ] を選択します。
- [送信] を選択します。
次のタスク
新しく作成された購買要求の詳細は、ShoppingHub の [My Purchases (自分の購入)] ページで確認できます。購入明細は、注文タイプが標準か包括かに基づいてグループ化されます。購入明細のグループ化の詳細については、「 購買要求のマージ」を参照してください。