従業員センターからの要求を承認する

  • リリースバージョン: Australia
  • 更新日 2026年03月12日
  • 所要時間：2分

    • 従業員センターから直接、自分にアサインされた未解決の購買要求明細とソーシング要求について、承認、却下、または説明を要求します。

    始める前に

    デフォルトでは、購入要求とソーシング要求に対して承認ワークフローが提供されています。ただし、他のオブジェクトの承認ワークフローは、 従業員センター To Do 構成から作成できます。

    必要なロール：sn_shop.procurement_specialist

    手順

    1. 移動先 すべて > 従業員センター > 自分のタスク.
    2. 操作する承認タスクを選択します。
    3. 要求者名、承認が必要な合計金額または予算、要求 ID などの承認要求の詳細をヘッダーレベルで表示します。
      明細レベルでは、製品、承認金額、承認ステータス、単価、数量、合計明細金額、明細番号、購入理由、製品タイプ、配送場所、配送予定日など、要求アイテムの詳細を表示できます。また、購入要求明細行を承認ステータスでフィルタリングし、関連するアクティビティと添付ファイルをその中の個別のタブに表示することもできます。
    4. 次のいずれかのアクションを実行します。
      アクション説明
      説明を要求 確認ダイアログボックスが開き、選択した購入の再質問明細またはソーシング要求に関する質問を入力できます。購入について何らかの説明が求められていることを知らせるメール通知が要求者に送信され、要求者のアクションについて説明の To Do が作成されます。
      注:
      この対応は、 従業員センター の承認計画のアクティビティストリームを通じて追跡されます。同じことが、 ショッピングハブの対応する購入要求またはソーシング要求のアクティビティストリームを通じても追跡されます。
      却下 確認ダイアログボックスが開き、選択した購入再質問ラインのみを却下する理由を入力できます。この情報が記載されたメール通知が要求者に送信されます。
      すべてを却下 確認ダイアログボックスが開き、すべての購入の再質問ラインまたはソーシング要求を却下する理由を入力できます。この情報が記載されたメール通知が要求者に送信されます。
      注:
      承認メール通知で [ 却下 ] を選択すると、ここにリダイレクトされます。
      承認 確認ダイアログボックスが開き、選択した購入の再質問ラインのみを承認できます。この情報が記載されたメール通知が要求者に送信されます。
      すべてを承認 確認ダイアログボックスが開き、すべての購入再質問明細またはソーシング要求を承認できます。この情報が記載されたメール通知が要求者に送信されます。
      注:
      メール通知から直接詳細を確認し、購入要求を承認できます。
      これで、承認および却下された承認タスクを [完了] タブに表示できます。購入者は、 ショッピングハブで自分の要求から同じものを表示できます。
      注:
      要件に基づいて上記のメール通知を設定できます。詳細については、「承認メール通知テンプレート」を参照してください。