公共機関デジタルサービス の探索
構成員、ビジネス、内部機関、および外部機関に対するシームレスなサポートエクスペリエンスの作成に役立つ 公共機関デジタルサービス (PSDS) 機能について説明します。
公共機関デジタルサービス概要
公共部門 アプリケーション
福利厚生
公共機関デジタルサービスを使用すると、政府機関や外部機関は、構成員やビジネスステークホルダーのすべてを単一のプラットフォームからサポートできます。パッケージ化された行政ケースタイプを超えて拡張し、政府データモデルを活用してローコードツールで独自のワークフローを作成します。事前にパッケージ化されたプレイブックを使用して、公共サービス要求をエンドツーエンドで履行します。エージェントの効率を高めながらパーソナライズされたエクスペリエンスを提供し、ポータル、サービスカタログ、仮想エージェント、オンラインコミュニティなどのリソースを使用して、一般的な構成員の要求を処理するアクションを促進します。
- 市民が関与するためのプラットフォームを提供する
- 政府の壁や業務時間の外で一般の人々にサービスを提供します。いつでも、どこでも、どのデバイスからでも、メール、電話、チャット、ソーシャルメディア、モバイルのいずれかの接続を選択できるようにします。一般の人々が支援とセルフサービスを通じて行政サービスを要求するための簡素化されたプラットフォームを提供します。オムニチャネルの高度なワークアサインメントでは、キャパシティ、スキル、およびケースコンテキストに基づいて、公共サービスケースが最適なエージェントに自動的にアサインされます。
- タスクを企業全体でアサイン
- 政府機関の職員が公共サービス要求を迅速かつ一貫して履行し、他のエージェントやチームの進捗状況を監視できるようにガイドします。政府と機関全体で単一の作業フローを作成することで、サイクルタイムを最小限に抑え、エンドツーエンドの自動化を最大化します。公共部門をフィールドサービス、ファイナンス、法務などの他の部門に接続することで、機関間でのサービスデリバリを可能にします。ビジュアルタスクボード、ワークフロー、および自動化を使用して、他の機関とコラボレーションします。
- レポートとダッシュボードでインサイトを有効にする
- ケースの解決、エージェントのパフォーマンス、およびサービスエクスペリエンスを改善する機会を特定し、 パフォーマンスアナリティクス for 公共機関デジタルサービスで明らかになった傾向に基づいて行動します。現在および以前のパフォーマンスを監視して、製品、サービス、およびプロセスの改善が必要な領域を特定します。インサイトを活用して傾向を予測し、優先順位を付け、最も頻繁に発生するケースの解決の自動化など、実行可能な改善を推進します。
- セルフサービスでケースボリュームを管理する
- セルフサービスカタログ、コミュニティ、ナレッジベース、およびポータルを使用して、構成員に自理を奨励します。行政サービスポータルおよびサポートされているサードパーティのメッセージングアプリケーション (Engagement Messenger など) で実行されるチャットボットである 仮想エージェント を実装することで、有権者と企業に対するカスタマーサポートを拡大します。公共部門のエンドユーザーは、要求の送信に役立つ事前構築済みの自動会話を通じて、緊急以外のサービスを要求できます。
主な機能
公共機関デジタルサービス は、アドミニストレーターとエージェントが構成員やビジネスから要求されたサービスとサポートを提供できるようにする主要な機能を提供します。
| 福利厚生 | 主な機能 | ロール |
|---|---|---|
| 助成金の提案の提出、ライセンスまたは許可の申請、政府の記録やその他の公開情報の要求、または緊急以外のサービス要求の送信のプロセスを構成員に説明します。これらの要求を実行するプロセスをエージェントに説明します。 | プレイブック | 構成員または代理人 |
| ナレッジ記事、サービスカタログ、コミュニティ、およびチャットボットと統合されたポータルによってセルフサービスを促進します。 | ポータル | 構成員 |
| エージェントの効率を向上させて、迅速な解決と構成員のエクスペリエンスを向上させます。 | プレイブックとソリューション | エージェントまたはマネージャー |
| ケースのやり取りとサービスレベルアグリーメント (SLA)、製品モデルの関係、およびその他のサービスを管理します。 | ケース管理 | アドミニストレーター |
| 自動化されたケースの詳細とコメントの要約により生産性が向上し、エージェントが迅速に回答を得ることができます。また、問題をルーティングし、解決策を推奨し、傾向を特定する方法も説明します。 | Intelligence | エージェントまたはマネージャー |
|
データを一目で把握して理解を深め、プロセスに影響を与える領域を特定します。 |
アナリティクスとインサイト | マネージャー |
| Web サイトの内部にメッセンジャーのようなポップアップを埋め込み、ナレッジの参照、ケースの作成、仮想エージェントとのやり取りなどの ServiceNow 機能を操作し、顧客が Web アプリケーションとサービスをに使用する方法を一元的に管理します。またメッセンジャーの動作とスタイルを構成し、選択した Web サイトまたはモバイルサイトに構成を展開することもできます。 | 仮想エージェント | アドミニストレーター |
| 政府機関および外部機関のエージェントが問題に取り組み、構成員、機関、およびビジネスにサービスを提供するための専用のカスタマイズ可能なワークスペース。アドミニストレーターは、構成可能なワークスペースを公共部門用に調整することで、エージェントは問題をより迅速に解決し、受けたサービス、最近のケース、および企業、機関、構成員のプロファイルを表示できます。エージェントは、ケースを管理したり、サービス要求を確認したり、他のユーザーの要求を開始したりすることもできます。 | CSM 構成可能ワークスペース | エージェントまたはマネージャー |