Granular Delegation을 사용하여 다른 사용자에게 특정 법적 의무 위임

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기2분

    • 시간이 없거나 업무를 수행할 수 없는 경우 할당된 법무 요청, 법무 사안, 법무 사안 작업 및 승인과 관련된 특정 법적 의무를 다른 사용자에게 위임합니다. 이러한 특정 의무는 미리 정의된 위임 규칙에서 파생됩니다.

    시작하기 전에

    • Granular Delegation 플러그인(com.glide.granular_service_delegation)을 활성화해야 합니다.
    • Legal Counsel Workspace 설정에서 내 대리인 작업 공간 목록을 다음과 같이 구성해야 합니다.
      • 세분화된 대리인 [sys_granular_delegate] 테이블에서 내 대리인 작업 공간 목록이 활성 상태여야 합니다.
      • 대리인 [sys_user_delegate] 테이블에서 내 대리인 작업 공간 목록이 활성 상태여야 합니다.
      자세한 내용은 작업 영역에서 목록 뷰 설정을 참조하세요.

    • 새 환경 Legal Counsel Center 작업 공간의 경우 를 엽니다 <instance>/sys_ux_list_list.do?sysparm_query=titleLIKEMy%20Delegates.

      내 대리인 UX 목록을 다음과 같이 구성해야 합니다.
      • 세분화된 대리인 [sys_granular_delegate] 테이블의 내 대리인 목록이 활성 상태여야 합니다.
      • 대리인 [sys_user_delegate] 테이블에서 내 대리인 목록이 활성 상태여야 합니다.
    • 위임 규칙은 관리자가 만들어야 합니다. 자세한 내용은 위임 규칙 만들기 문서를 참조하십시오.

    필요한 역할: legal_fulfiller

    이 태스크 정보

    Granular Delegation을 사용하여 개인정보 평가 요청과 같은 특정 요청만 위임할 수 있습니다. 위임 규칙은 법무 요청 [sn_lg_ops_request] 테이블에서 조건을 [Category] [is] [Privacy]로 하여 설정할 수 있습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법적 요청 > 법무 상담 센터.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘)을 클릭합니다.
    3. 대리인 설정에서 내 대리인을 클릭합니다.
    4. 내 대리인 목록에서 새로 만들기를 클릭합니다.
    5. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 세분화된 대리인 양식
      필드 설명
      대리인 할당된 법적 의무를 위임하는 대상인 사용자입니다.
      주:
      대리인은 자신이 구성원인 할당 그룹의 구성원이어야 합니다.
      시작 위임 기간의 시작 날짜입니다.
      종료 위임 기간의 종료 날짜입니다.
    6. 저장을 클릭합니다.
      지정된 기간에 대해 위임이 생성됩니다. 위임 규칙 탭이 나타납니다.
    7. 위임 규칙 탭에서 위임 규칙에 정의된 특정 법적 의무 및 승인만 대리인에게 할당합니다.
      1. 위임 규칙 탭에서 업무 추가를 클릭합니다.
      2. 업무 추가 대화 상자에서 대리인에게 할당할 위임 규칙을 선택합니다.
      3. 추가를 클릭합니다.

    결과

    Granular Delegation을 설정하면 지정된 기간에 다음과 같은 효과가 있습니다.
    • 대리인은 할당된 법무 요청, 법적 사안, 사안 작업 및 나에게 위임됨 목록에 할당된 의무에 따른 승인에 대해 수행할 수 있는 모든 기능에 액세스하고 이를 수행할 수 있습니다.
    • 본인과 대리인은 법무 요청, 법적 사안, 사안 작업 및 승인에 대해 수행된 활동과 관련된 알림을 받습니다.