법무 요청 및 법무 사안을 위한 외부 저장소 시스템 구성

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기5분

    • 외부 저장소 시스템을 구성하여 법무 요청 및 법무 사안에 첨부된 문서를 저장합니다.

    시작하기 전에

    관리자가 법무 앱에 대해 구성하려는 외부 저장소 시스템에 대한 스포크를 설치하고 설정했는지 확인합니다.
    Box 스포크 v3.1.0 이상 버전
    설정 및 계정 생성에 Box 대한 자세한 내용은 Box 스포크 설정을 참조하십시오.
    Google Drive 스포크 v1.3.0 이상 버전
    설정 및 계정 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.Google Drive 설정 Google Drive 스포크.
    Microsoft OneDrive 스포크 v2.1.0 이상 버전
    설정 및 계정 생성에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.Microsoft OneDrive 설정 Microsoft OneDrive 스포크.
    Microsoft SharePoint 스포크 v2.2.0 이상 버전
    설정에 Microsoft SharePoint대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 .
    iManage Spoke 스포크 v1.0.0
    iManage 계정 설정 및 생성에 대한 자세한 내용은 iManage 스포크 설정을 참조하십시오.

    필요한 역할: sn_lg_ops.request_config

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 법률 관리 > 법무 통합 > 통합.
    2. 외부 앱 구성을 만들거나 수정합니다.
      옵션단계
      외부 앱 구성 생성
      1. 새로 만들기를 선택합니다.
      2. 통합 유형 페이지에서 외부 저장소 링크를 선택합니다.
      기존 외부 앱 구성 수정 목록에서 외부 앱 구성을 엽니다.
    3. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 외부 저장소 양식
      필드 설명
      이름 외부 앱 구성의 이름입니다.
      설명 외부 앱 구성의 설명입니다.
      활성 외부 저장소에 대한 구성을 활성으로 표시하는 옵션입니다.
      테이블 법무 요청 또는 법무 사안 정보가 저장되는 테이블입니다. 예:
      • 법무 요청에 대한 문서를 저장하려면 법무 요청 [sn_lg_ops_request] 테이블을 선택합니다.
      • 법무 사안에 대한 문서를 저장하려면 법무 사안 [sn_lg_matter_matter] 테이블을 선택합니다.
      • 계약 요청에 대한 문서를 저장하려면 법적 계약 [sn_lg_contracts_repository] 테이블을 선택합니다.

      선택한 테이블에 따라 변수 선택 필드에서 사용 가능한 변수가 결정됩니다.
      조건 조건을 필터링하여 특정 요청 범주에 대한 문서 저장을 결정합니다.

      예를 들어 Box 외부 저장소 통합을 이미 구성했고 NDA 계약 문서만 저장하기를 원한다고 가정하면 조건을 [Category] [is] [NDA]로 정의할 수 있습니다.

      그런 다음 앱 필드에서 외부 저장소 이름을 선택합니다.
      실행 순서 문서를 저장하는 데 외부 저장소 시스템을 사용하는 순서입니다.

      여러 외부 저장소 시스템이 조건과 일치하면 순서 값이 낮은 시스템이 문서를 저장하도록 선택됩니다.
      앱 문서가 저장되는 외부 저장소 시스템입니다.
      주:
      목록에는 스포크가 설치 및 구성된 외부 저장소 시스템만 표시됩니다.
      폴더 구조 법무 요청 또는 법무 사안에 첨부된 문서를 외부 저장소 시스템에 저장하는 파일 경로입니다.

      변수 선택 목록에서 선택한 필드의 정적 텍스트와 동적으로 생성된 텍스트를 조합하여 폴더 구조를 정의합니다.

      예를 들어 Legal/${company}/Contracts/${number} 폴더 구조에서
      • Legal 및 Contracts는 정적 텍스트입니다.
      • ${company} 및 ${number}는 변수 선택 목록에서 선택한 필드 변수입니다.

        이러한 필드 변수는 외부 저장소에 문서를 저장하는 동안 각 필드의 값으로 동적으로 대체됩니다.
      변수 선택 폴더 구조에서 사용할 수 있는 변수 목록입니다. 변수는 선택된 테이블에서 정보를 끌어와 폴더 구조를 사용자 지정합니다.
      속성 및 Microsoft SharePoint 구성에 따른 추가 구성 항목입니다 iManage . 다음 세부 정보를 추가합니다.

      Microsoft SharePoint

      • 테넌트: sys_id Microsoft SharePoint 테넌트 기록.
      • Site_Name: 테넌트에서 사이트의 이름을 추가합니다.
      • 문서 라이브러리: 법무 요청 및 법무 사안과 관련된 모든 문서가 저장되는 사이트에 설정된 문서 라이브러리를 추가합니다.

      테넌트, 사이트 및 문서 라이브러리 관리에 Microsoft SharePoint 대한 자세한 내용은 설명서를 참조하세요 Microsoft .

      이러한 필드는 앱 필드에서 SharePoint를 선택한 경우에만 나타납니다.

      iManage

      • 라이브러리: 값을 지정하면 애플리케이션이 지정된 라이브러리를 사용하여 문서를 업로드합니다. 여기에는 작업 공간, 폴더 등을 만들거나 사용하는 작업도 포함될 수 있습니다. 이 속성은 선택 사항이므로 라이브러리가 제공되지 않으면 서비스 계정 사용자의 기본 라이브러리 iManage 가 사용됩니다.
      • Workspace_type: 다양한 사용 사례를 지원하는 작업 공간 유형을 캡처합니다. 예:
        • 공유됨: 기존 작업공간을 사용하여 문서를 업로드합니다.
        • 독립: 모든 요청과 사안에 대해 별도의 작업 공간을 만듭니다. 이는 문서를 효과적으로 구성하고 추적하는 데 도움이 됩니다. 독립 작업 공간은 템플릿을 사용하거나 사용하지 않을 수 있습니다.
      • Template_ID: 에 있는 iManage템플릿의 고유 식별자입니다. 애플리케이션은 식별자를 사용하여 문서를 업로드하는 동안 템플릿 구성을 사용하여 작업 공간, 폴더 및 하위 폴더와 같은 객체를 생성합니다 iManage . 이 속성은 Workspace_type 독립적일 때 사용됩니다. 템플릿을 사용하여 에서 만든 iManage작업 영역의 이름과 폴더 구조를 일관되게 유지할 수 있습니다.
      • Folder_path: 문서가 업로드되는 폴더 또는 하위 폴더를 식별하는 데 사용됩니다. 이 속성은 Workspace_type 독립적일 때 사용됩니다.
      • Shared_workspace_ID: 공유 작업 영역의 고유 식별자입니다. 작업 공간 유형이 공유일 때 문서를 업로드할 작업 공간을 식별하는 데 사용됩니다.
      에 iManage대한 자세한 내용은 iManage 설명서를 참조하십시오.
      주:
      iManage 설명서에 액세스하려면 로그인 자격 증명이 필요합니다.
    4. 외부 앱 구성을 저장합니다.
      • 제출을 선택하여 새 외부 앱 구성을 저장합니다.
      • 업데이트를 선택하여 기존 외부 앱 구성의 변경 내용을 저장합니다.
      외부 저장소 구성이 저장됩니다.
    5. 게시를 선택합니다.

    결과

    외부 저장소 시스템 통합이 게시되어 법무 요청에 첨부된 문서를 저장할 준비가 되었습니다.

    다음에 수행할 작업

    해당 법무 요청 또는 법무 사안에 첨부된 문서가 구성된 외부 저장소에 저장되도록 접수 양식에 첨부 파일에 대한 외부 저장소 사용 옵션을 추가합니다. 자세한 내용은 프랙티스 영역에 접수 양식을 추가합니다. 문서를 참조하십시오.

    외부 저장소 제공자와의 통합을 관리하도록 Legal Service Delivery 앱의 시스템 속성을 구성합니다. 자세한 내용은 Legal Service Delivery 속성 문서를 참조하십시오.