맵 기반 공간 관리

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기3분

    • 공간 플래너와 관리자는 대화형 평면도를 사용하여 공간 속성 및 할당 변경 사항을 업데이트할 수 있습니다. 단일 공간을 선택하여 편집하거나 평면도를 통해 대량 공간을 업데이트합니다. 필요에 따라 공간 할당을 추가, 변경 또는 제거합니다. 업데이트된 공간 속성 및 연결 변경 사항은 평면도에 실시간으로 반영됩니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 공간 플래너

    이 기능의 일부로 새 작업 공간 양식을 사용할 수 있으며 이 양식을 구성하고 편집하여 공간 속성 및 연결을 변경할 수 있습니다. 업데이트된 변경 사항은 평면도에 실시간으로 반영됩니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 센터 > 공간 최적화 > 모든 건물.
    2. 모두 보기를 선택하고 건물 목록에서 건물을 선택합니다.
    3. 스택 계획의 오른쪽 창에서 스택 계획 설정 아이콘( 스택 계획 설정)을 선택하여 다른 보기 옵션을 표시합니다.
    4. 뷰 기준을 선택하여 층의 공간을 분류해야 하는 기준으로 뷰를 선택합니다.
      다음과 같은 뷰 옵션을 사용할 수 있습니다.
      • 부서
      • 비용 센터
      • 인접
      • 직장 엔터티
      • 공간 유형
      • 할당 유형
      • 공간 상태
      • 공간 기능
      • 사용 상태
      선택한 뷰에 따라 공간이 표시됩니다.
    5. 선택한 스택 막대에 대한 공간 세부 정보를 표시하려면 오른쪽 창에서 공간 세부 정보 아이콘( 공간 세부 정보 아이콘.)을 선택합니다.
    6. 맵에서 공간 할당을 보려면 평면도 탭을 선택합니다.
      스택 평면도에서 선택한 층의 평면도가 표시됩니다. 선택한 뷰 옵션에 따라 공간이 강조 표시됩니다.
    7. 층을 변경하려면 층 옵션을 사용합니다.
    8. 공간 또는 선택한 창의 공간 상세 정보를 보려면 오른쪽 창에서 공간 상세 정보 섹션으로 이동합니다.
      공간 수, 할당된 프로파일, 부서 상세 정보 등 다양한 공간 상세 정보가 표시됩니다.
    9. 보기를 변경하려면 오른쪽 창에서 지도 설정 아이콘( 지도 설정)을 선택합니다.
      맵 설정 패널에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
      • 평면도 뷰 변경: 뷰 기준 옵션을 선택합니다. 다음과 같은 뷰 옵션을 사용할 수 있습니다.
        • 부서
        • 비용 센터
        • 인접
        • 직장 엔터티
        • 공간 유형
        • 할당 유형
        • 공간 상태
        • 공간 기능
        • 사용 상태
      • 할당에 따른 공간 보기: 다음 설정을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
        • 할당 대상: 공간이 할당된 사용자를 봅니다.
        • 할당 유형: 공간의 할당 유형을 봅니다.
    10. 맵의 공간을 확대/축소하려면 지도의 오른쪽 아래에 표시되는 확대/축소 옵션을 사용합니다.
    11. 공간 속성 또는 할당 상세 정보를 편집하려면 다음을 수행합니다.
      1. 단일 공간 또는 대량 공간을 선택합니다.

        여러 공간을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 원(올가미)을 그리거나 편집하려는 공간 주위에 자유형 선택 테두리를 그립니다.

      2. 선택 후 공간을 편집하려면 오른쪽 창의 공간 상세 정보 섹션에서 공간 편집 옵션을 선택합니다.
        새 탭이 열리고 선택한 공간의 목록 뷰가 표시됩니다. 공간을 보려는 열을 구성하고 편집하고 할당 변경을 수행할 수 있습니다. 업데이트된 변경 사항은 평면도에 실시간으로 반영됩니다.
      3. 확인란을 사용하여 편집할 공간을 선택합니다.
        주:
        목록 페이지에서 인라인으로 편집하기 위한 시스템 속성 glide.lists.inline_editing_enabled 활성화합니다.

        대화형 평면도를 사용하여 여러 공간을 실시간으로 편집

      4. 필요한 공간을 선택한 후 편집을 선택합니다.
      5. 오른쪽 패널이 편집 모드에서 열립니다.
      6. 필요한 공간 특성 및 연결 변경을 수행한 후 업데이트를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.
      7. 선택한 층에 비슷한 이름의 공간이 있는 경우 공간 이름을 변경하라는 메시지가 표시됩니다.
      8. 중복 공간도 표시되므로 제거할 수 있습니다.
      9. 적절한 조치를 취하여 층 이름을 변경하고 중복된 공간을 제거합니다.
      10. 공간 할당 상세 정보를 업데이트하려면 목록 뷰에서 필요한 공간을 선택하고 할당 드롭다운 목록을 선택하여 공간 할당을 추가, 변경 또는 제거합니다.
        필드 설명
        할당 추가 드롭다운 목록에서 할당 추가를 선택하여 새 공간 할당을 추가합니다.
        • 할당 유형 드롭다운 목록에서 할당 유형을 선택합니다.
        • 할당 유형 선택에 따라 필요한 옵션을 선택합니다.
        • 적용을 선택합니다.
        할당 변경 드롭다운 목록에서 할당 변경을 선택하여 공간 할당을 변경하거나 업데이트합니다.
        • 할당 유형 드롭다운 목록에서 할당 유형을 선택합니다.
        • 할당 유형 선택에 따라 필요한 옵션을 선택합니다.
        • 적용을 선택합니다.
        할당 제거 드롭다운 목록에서 할당 제거 를 선택하여 선택한 공간 할당을 제거합니다.
        • 할당 유형 드롭다운 목록에서 할당 을 선택합니다.
        • 할당 유형 선택에 따라 필요한 옵션을 선택합니다.
        • 적용을 선택합니다.
      11. 또한 익스포트를 선택하여 대량 공간 기록 데이터를 Excel, JSON, HTML 또는 CSV로 익스포트합니다.
      12. 제공 유형 목록을 선택하고 다운로드 또는 이메일을 선택하여 선택한 공간 기록 데이터를 다운로드하거나 이메일로 보냅니다.
      13. 새로 만들기를 선택하여 직장 위치를 추가하고 필수 필드를 업데이트합니다.
        자세한 내용은 Workplace Space Management를 사용하여 직장 위치 관리 문서를 참조하십시오.
      14. 변경을 수행한 후 저장을 선택합니다.
    12. 뒤로를 선택하여 평면도로 다시 이동합니다.
      공간 기록에 작성하는 모든 변경 사항은 실시간으로 적용되며 선택한 공간의 층 맵에서 사용할 수 있습니다.