Workplace Space Management를 사용하여 직장 위치 관리
작업 공간 코어에서 제공하는 공간 관리 기능 외에 Workplace Space Management 애플리케이션을 사용하면 다음과 같은 특별한 공간 관련 설정을 구성할 수 있습니다.
건물, 층, 영역 및 공간에 대해 작업 공간 코어 또는 Workplace Space Management를 사용할 수 있습니다. 그러나 Workplace Space Management 애플리케이션은 해당 기록에 대해 더 많은 직장 관련 기능 및 옵션을 제공합니다.
작업 공간 코어를 사용하여 직장 기록을 추가하려면 직장 데이터에 대한 레코드 생성 문서를 참조하십시오. Workplace Space Management를 사용하여 직장 기록을 추가하려면 다음을 참조하십시오.
Workplace Space Management 애플리케이션을 사용하면 Space Management 뷰에서 일반적인 직장 위치 관련 양식을 볼 수 있습니다. 양식에서 양식 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음을 선택하여 Space Management 뷰로 전환할 수 있습니다. .
직장 위치 양식에서 Space Management 뷰로 전환하면 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
- 측정 상세 정보
- 위치 크기와 측정 단위 등 직장 위치의 측정 상세 정보를 지정합니다. 건물, 층 및 영역의 경우 전체 크기와 사용 가능한 크기를 지정하여 인프라 및 기타 유지관리 활동을 계획할 수도 있습니다. 자세한 내용은 CAD 파일 속성 계산 및 공간 또는 실내 표면적 계산 문서를 참조하십시오.
- 할당
- 할당을 합니다. 즉, 비용 센터, 부서 또는 직장 엔터티를 직장 위치에 할당하여 모든 위치를 추적하고 직장과 관련된 기타 활동을 수행합니다.
- 하위 위치로 할당 밀어 내리기
- 모든 위치에 수동으로 할당을 할당하는 대신 상위 위치의 할당 유형을 하위 위치에 자동으로 할당할 수 있습니다. 밀어 내리기 필드에서 밀어 내리기 기능을 구현할 방법을 지정합니다. 밀어 내리기 상태 필드에서 밀어 내리기 프로세스의 진행률을 추적할 수 있습니다.밀어 내리기 기능은 몇 가지 조건을 따릅니다. 조건은 다음과 같습니다.
- 하위 위치에 이미 할당된 할당이 있는 경우 상위 위치에 지정된 밀어 내리 기 옵션에 따라 하위 위치의 할당이 대체되거나 대체되지 않습니다.
- 할당으로 할당된 공간의 접근성은 사용자 직장 프로파일과 공간 유형 구성 양자의 구성이 일치하는지 여부에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 할당 - 유형, 설정, 영향 문서를 참조하십시오.
- 공간 사용 가능성
- 공간 유형이 사용 가능한 공간인지 여부를 지정합니다. 공간 유형을 사용 가능으로 지정하면 해당 공간 유형에 지정된 공간은 예약에 사용할 수 있게 됩니다. 또한 공간의 크기가 상위 위치의 사용 가능한 크기 계산에 포함됩니다. 공간 유형이 사용 가능한 공간으로 설정되지 않은 경우 해당 공간 유형에 할당된 공간은 예약 관련 활동에 포함되지 않습니다. 또한 공간의 크기가 상위 위치의 사용 가능한 크기 계산에 포함됩니다.
- 유연한 공간 또는 영구적인 공간
- 공간을 유연한 공간 또는 영구적인 공간으로 구성합니다. 이 기능은 공간 유형이 업무 공간/책상인 공간에만 적용할 수 있습니다. 공간을 유연한 공간으로 구성하면 해당 공간은 예약 포털에서 예약에 사용할 수 있게 됩니다. 공간을 영구적인 공간으로 구성하면 해당 공간은 예약 포털에서 예약에 사용할 수 없게 됩니다.
- 직장 프로파일에 발생한 예외 보기
- 직장 프로파일에 있는 예외의 발생 원인을 볼 수 있습니다. 직장 프로파일에서의 예외는 사용자 위치와 직장 위치 간에 비용 센터, 부서 또는 할당 유형의 불일치로 인해 발생합니다.