공간 지원 요청 제기

  • 릴리스 버전: Washingtondc
  • 업데이트 날짜 2024년 02월 01일
  • 읽기4분

    • 를 사용하여 공간 할당 권장 사항을 받으려면 직장 서비스 요청을 제출합니다 작업 공간 서비스 포털. Workplace Service Delivery 공간 지원은 공간 수량 및 지정한 부서에 따라 최상의 공간 할당 계획 옵션을 제공합니다. 가장 적합한 할당을 선택하거나 할당하지 않을 수 있습니다. 선택에 따라 공간 플래너가 사용할 평면도를 배포합니다.

    시작하기 전에

    다음 사항을 확인하십시오.
    • Workplace Central 플러그인이 설치되어 있습니다.
    • Workplace Case Management 플러그인이 설치되어 있어야 합니다.
    • 맵에서 공간 권장 사항을 보려면 를 사용하여 Workplace Indoor Mapping평면도를 구성해야 합니다.

    필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

    이 태스크 정보

    층에서 해당 부서에 할당할 부서와 공간 수를 지정합니다. 할당 권장 사항을 보려는 위치를 지정합니다. 양식에 제출된 사양에 따라 시스템은 해당 건물에 가장 적합한 공간 할당 계획이 포함된 옵션을 제공합니다. 선택한 부서가 선택한 층에 있는 경우 해당 부서 근처에 공간이 권장됩니다.

    최상의 옵션을 선택하고 선택 항목을 제출할 수 있습니다. 승인이 구성된 경우 승인을 위한 계획이 관리자에게 전송됩니다. 선택한 공간 평면도가 공간 플래너에게 지정됩니다. 공간 플래너는 계획을 검토하고 그에 따라 배포합니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 작업 공간 코어 > 직장 서비스 포털.
      작업 공간 서비스 포털 열립니다.
    2. 일반 범주를 엽니다.
      1. 카탈로그를 선택합니다.
      2. 범주별로 찾아보기를 선택합니다.
      3. Workplace Service Catalog에서 일반을 선택합니다.
        주:
        포털에 여러 카탈로그가 구성되어 있는 경우 카탈로그 목록으로 이동하여 직장 서비스 카탈로그 > 일반.
    3. 공간 지원 요청을 선택합니다.
    4. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
      표 1. 공간 지원 요청 양식
      필드 설명
      요청자 이름 요청에 대한 설명이 포함된 이름입니다.
      공간 할당 기준 할당 유형은 관리자가 설정한 기본 할당 유형으로 설정됩니다.
      주:
      지정된 할당 유형이 없으면 요청을 진행할 수 없습니다.
      요청 대상 공간 지원 요청을 제기할 사용자를 지정하는 옵션입니다.
      부서 선택 공간을 할당하려는 기준이 되는 부서입니다. 이 옵션은 공간 할당 기준 필드에 부서가 설정된 경우에 나타납니다.
      비용 센터 선택 공간을 할당하려는 기준이 되는 비용 센터입니다. 이 옵션은 비용 센터 가 공간 할당 기준 필드에 설정된 경우에만 나타납니다.
      직장 엔터티 유형 선택 공간을 할당할 기준이 되는 직장 엔터티 유형입니다. 이 옵션은 공간 할당 기준 필드에 직장 엔터티가 설정된 경우에 나타납니다.
      직장 엔터티 유형 선택 공간을 할당하려는 기준이 되는 직장 엔터티입니다. 이 옵션은 공간 할당 기준 필드에 직장 엔터티가 설정된 경우에 나타납니다.
      요청 이유 요청 이유를 선택하는 옵션입니다.
      공간 유형 원하는 공간 유형을 지정하는 옵션입니다.
      정확히 일치(공간 유형) 선택한 공간 유형과 정확히 일치하는 공간만 표시할지 확인하는 옵션입니다.
      할당 유형 유연한 공간을 원하는지 아니면 영구적인 공간을 원하는지 지정하는 옵션입니다.
      수량/용량 할당하려는 공간 수입니다.
      지역 공간을 할당하려는 지역입니다.
      캠퍼스 공간을 할당하려는 캠퍼스입니다.
      사이트 공간을 할당하려는 사이트입니다.
      건물 공간을 할당하려는 건물입니다.
      정확히 일치(건물) 선택한 건물과 정확히 일치하는 공간만 표시할지 확인하는 옵션입니다.
      입주 날짜 공간 할당을 구현하려는 시작 날짜를 지정하는 옵션입니다.
      정확히 일치(입주 날짜) 선택한 입주 날짜에 사용 가능한 공간만 표시할지 확인하는 옵션입니다.
      전출 날짜 공간을 할당할 종료 날짜를 지정하는 옵션입니다.
      정확히 일치(전출 날짜) 선택한 퇴거 날짜까지 사용할 수 있는 공간만 표시할지 확인하는 옵션입니다.
      첨부 파일 추가 필요한 경우 지원 파일을 첨부하는 옵션입니다.
    5. 제출을 선택합니다.
      요청이 제출되었습니다. 제출 후 요청 상세 정보 페이지가 열립니다.
    6. 내 요청 페이지에서 공간 계획을 선택합니다.
      페이지를 새로 고침하여 공간 계획 옵션을 봅니다.
      이 페이지에는 선택한 층에서 선택한 비용 센터 또는 부서에 가장 적합한 공간 할당이 일치하는 백분율과 함께 있는 옵션이 표시됩니다.
    7. 표시되는 옵션을 검토합니다.
      각 옵션 아래에 일치 백분율이 표시됩니다.
    8. 옵션: 맵에서 공간 보기를 선택하여 맵에서 공간 할당을 봅니다.
      주:
      층에 평면도가 구성된 경우에만 맵에서 공간 할당을 볼 수 있습니다.
    9. 제공된 옵션 중 하나를 선택합니다.
      1. 내 요청 페이지에서 작업/할 일을 선택합니다.
      2. 공간 계획 선택 옵션에서 작업 보기를 선택합니다.
        공간 계획에 표시되는 모든 옵션이 있는 페이지가 선택 항목에 표시됩니다.
      3. 계속하려는 옵션 옆에 있는 선택을 선택합니다.
      4. 옵션: 어떤 이유로든 옵션을 선택하지 않으려면 위 항목 중 없음을 선택합니다.
        주:
        위 항목 중 어느 것도 선택하지 않으면 요청이 종결되고 상태가 완료 종결로 설정됩니다
      5. 선택 후 제출을 선택합니다.

    결과

    선택한 옵션이 제출됩니다. 언제든지 공간 계획 탭에서 선택한 옵션을 볼 수 있습니다. 선택 항목을 제출하면 조직에서 구성한 승인 프로세스에 따라 다음 작업이 수행됩니다.
    • 사용자 프로파일에 대한 승인 프로세스가 구성된 경우 승인을 위해 공간 요청이 관리자에게 전송됩니다. 공간 요청의 상태가 승인 대기 중으로 변경됩니다.
      • 관리자가 승인하면 배포를 위해 공간 요청이 전송되고 상태가 승인됨으로 변경됩니다.
      • 관리자가 거부하면 공간 요청이 거부되고 상태가 미완료 종결로 변경됩니다.
    • 사용자 프로필에 승인이 필요하지 않은 경우 공간 요청이 조직의 공간 플래너로 전송되고 상태가 승인됨으로 변경됩니다.