Créer une offre de service

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 6 minutes de lecture
  • Créez des offres de service pour définir les services, les documenter, suivre leurs performances par rapport aux engagements de disponibilité définis et transmettre en temps réel les informations sur les performances à vos utilisateurs finaux.

    Avant de commencer

    Rôle requis : portfolio_admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Souvent, les données définies sur un service et sur ses offres enfants sont identiques. Par exemple, la même personne peut être titulaire d'un service et de ses offres, comme défini dans le champ Propriété de du formulaire de service. Toutefois, la possibilité de définir des données différentes entre les services et les offres enfants existe si l'organisation le souhaite. Par exemple, une personne peut être titulaire du service tandis qu'une autre est titulaire de l'offre enfant.

    Liez les offres de service aux éléments de catalogue requis pour fournir un service. Chaque offre de service a des engagements, qui à leur tour ont des accords de niveau de service.

    Une offre de service se compose d’un ensemble d’engagements de service, qui définissent uniquement le niveau de service en termes de disponibilité, de portée et de tarification. Par exemple, une organisation peut offrir deux niveaux d'assistance de bureau dans votre organisation. Une offre standard comprenant les mises à niveau et une protection contre les virus, et une offre exécutive comprenant les engagements standard mais aussi une certaine garantie de disponibilité comme 98 % de disponibilité de 8h à 17h en semaine.

    Lorsqu'une offre est ajoutée à un service pour la première fois, certaines valeurs de champ du formulaire d'offre sont héritées de l'enregistrement de service parent. Ces champs de formulaire sont : Propriété de, Criticité opérationnelle, Responsable de livraison et Délégué. Lorsqu'une offre est ajoutée et que l'enregistrement de service parent a des valeurs de champ vides, ces champs sont également vides sur l'enregistrement d'offre. Lorsque vous insérez pour la première fois une offre dans un service, les valeurs de champ de l’enregistrement de service parent remplacent les valeurs existantes dans l’enregistrement d’offre. Vous pouvez mettre à jour les champs une fois que vous avez ajouté l’offre, si nécessaire.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Gestion des portefeuilles de services > Offres de service et sélectionnez Nouveau.
      Alternativement, pour modifier une offre de service existante, sélectionnez le nom de l'offre de service pour ouvrir le formulaire. Modifiez les données des champs du formulaire selon vos besoins. Pour supprimer un service existant, sélectionnez le bouton Supprimer dans l’en-tête du formulaire.
    2. Remplissez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d'offre
      Champ Description
      Nom Nom unique qui reflète la nature du service.
      Parent Service parent.
      Phase Phase dans laquelle le service se situe. Les valeurs disponibles sont : Pipeline, Catalogue et Mis hors service.
      Statut État du service par phase.
      Description Description du service.
      Propriété de Propriétaire de service responsable de ce service au sein de l'organisation.
      Remarque :
      cette valeur est héritée de l'enregistrement de service parent, mais vous pouvez la mettre à jour.
      Important :
      Les trois champs suivants n’apparaissent que si vous utilisez le module d’extension déconseillé Espace de travail du propriétaire de service . Pour plus d’informations sur l’obsolescence de Espace de travail du propriétaire de service, reportez-vous à Espace de travail du propriétaire de service.
      Score de performances Score de performances le plus récent. Rempli après la mise en activité du service. Les performances sont calculées par un script nocturne.
      Remarque :
      seul un administrateur peut modifier le score, si nécessaire.
      Score CSAT Score du retour sur le service client.
      Nombre total d'abonnés Nombre d'abonnements pour cette offre de service. Le nombre total d’abonnés est calculé par un script nocturne.
      Remarque :
      seul un administrateur peut modifier le score, si nécessaire.
    3. Sélectionnez l'onglet Général pour compléter la section Général du formulaire.
      Champ Description
      Alias Autres noms utilisés pour ce service.
      Criticité opérationnelle Degré de criticité de cette offre de service pour l'entreprise. Vous pouvez baser une stratégie de réponse à la demande à partir de cette valeur.
      Remarque :
      cette valeur est héritée de l'enregistrement de service parent, mais vous pouvez la mettre à jour.
      Type de consommateur Type de consommateur. Les valeurs disponibles sont : Interneet Externe.
      Classification du service Type de service. Les valeurs disponibles sont : Service aux entreprises, Service technique et Service d'application.
      Version Version de l'offre de service.
      Date de début La date à laquelle le service est disponible.
      Date de fin La date à laquelle le service est mis hors service.
      Les emplacements Emplacement physique du service.
      Important :
      Les deux champs suivants n’apparaissent que si vous utilisez le module d’extension déconseillé Espace de travail du propriétaire de service . Pour plus d’informations sur l’obsolescence de Espace de travail du propriétaire de service, reportez-vous à Espace de travail du propriétaire de service.
      Fréquence de l'enquête CSAT À quelle fréquence une enquête auprès des clients est envoyée.
      Dernière enquête CSAT envoyée La dernière fois qu'une enquête de satisfaction des clients a été envoyée.
    4. Sélectionnez l'onglet Équipe pour compléter la section Équipe du formulaire.
      Champ Description
      Responsable de livraison Le responsable de la livraison de ce service.
      Remarque :
      cette valeur est héritée de l'enregistrement de service parent, mais vous pouvez la mettre à jour.
      Délégué Personne autorisée à gérer le service conjointement au propriétaire de service.
      Remarque :
      cette valeur est héritée de l'enregistrement de service parent, mais vous pouvez la mettre à jour.
      Groupe de support Groupe gérant le service.
      Fournisseur Le fournisseur assurant ce service.
      Parties prenantes Personnes ayant un intérêt ou une préoccupation concernant ce service.
    5. Sélectionnez l'onglet Prix pour compléter la section Prix du formulaire.
      Champ Description
      Modèle de tarification Structure de tarification d'une offre de service telle que définie dans le service parent.

      Le champ de modèle de tarification est en lecture seule. Cette valeur est fixée dans le service parent.

      Unité de tarification Nom court de l'unité pour ce service. Apparaît lorsque le type de modèle de tarification choisi dans le service parent est Par unité.

      Le champ d'unité de tarification est en lecture seule. Cette valeur est fixée dans le service parent.

      Prix Prix et devise.
      Description d'unité Description plus longue d'une unité de cette offre.
    6. Sélectionnez l'onglet Opérations pour compléter la section Opérations du formulaire.
      Champ Description
      Contrat Numéro de contrat associé.
      Planification de maintenance Période pendant laquelle la maintenance est planifiée.
      Exigence de niveau de service Ce champ capture les exigences pour le service, qui comprennent les accords de niveau de service et les objectifs de niveau de service.
      Prérequis Conditions préalables pour cette offre de service.
      Dépendances de compatibilité Dépendances de compatibilité pour cette offre de service.
      Exigences de surveillance Exigences pour surveiller cette offre de service.
    7. Sélectionnez l'onglet Dépenses estimées pour afficher la section Dépenses estimées.
    8. Facultatif : Choisissez une valeur pour le champ Modèle de coût.
      Vous avez le choix entre Aucun (valeur par défaut), Fixe et Par unité. Affichez les données en lecture seule dans le champ Dépenses estimées.
      Important :
      Cette étape est facultative car elle ne s’applique que si vous utilisez le module d’extension déconseillé Espace de travail du propriétaire de service . Pour plus d’informations sur l’obsolescence de Espace de travail du propriétaire de service, reportez-vous à Espace de travail du propriétaire de service.
    9. Après avoir rempli le formulaire, faites un clic droit dans la barre d'en-tête et sélectionnez Enregistrer dans le menu qui apparaît.
      Les Liens connexes et listes connexes de l'offre s'affichent.
    10. Facultatif : Dans Liens connexes, vous pouvez créer une initiative d'amélioration de l'offre, modifier le poids des mesures de l'offre et vous abonner à l'offre en sélectionnant le lien associé.
      Important :
      Cette étape est facultative car elle ne s’applique que si vous utilisez le module d’extension déconseillé Espace de travail du propriétaire de service . Pour plus d’informations sur l’obsolescence de Espace de travail du propriétaire de service, reportez-vous à Espace de travail du propriétaire de service.
    11. Affichez les éléments et listes connexes associés.
      Affichez les éléments connexes suivants ou créez-en de nouveaux :
      • Engagements de service
      • Offres de services dont je dépends
      • Offres de service dépendantes de moi
      • Pannes
      • Incidents
      • Problèmes
      • Demandes de changement
      • Autres tâches
      • Articles de la base de connaissances
      • Éléments de catalogue
      • Abonné par groupe
      • Abonné par emplacement
      • Abonné par département
      • Abonné par utilisateur
      • Abonné par entreprise
      • Mesures des performances
      • Initiatives d'amélioration
    12. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer votre offre de service ou Mettre à jour après la modification d’une offre de service.